Misschien organiseer je evenementen voor je baas of leidinggevende. Of misschien heb je een evenement gecreëerd waar je niet meer bij kunt zijn. Je kunt het eigendom van een Google Agenda-afspraak overdragen aan iemand anders en deze de organisator maken.
De eigenaar van een evenement wijzigen
Ga naar Google Agenda op internet en selecteer de afspraak die je wilt bewerken. Je kunt de wijziging aanbrengen in het pop-upvenster of de detailpagina van het evenement.
Klik in het pop-upvenster voor het evenement op de drie stippen in de rechterbovenhoek om de opties te bekijken. Kies ‘Eigenaar wijzigen’.
Selecteer op de evenementdetailpagina het vervolgkeuzemenu Meer acties in de rechterbovenhoek en kies ‘Eigenaar wijzigen’.
Voer vervolgens de naam of het e-mailadres van de nieuwe eigenaar in en kies de persoon uit de suggesties. De persoon die u selecteert, hoeft geen huidige deelnemer aan het evenement te zijn.
U kunt het standaardbericht gebruiken, het bewerken of uw eigen bericht invoeren. Klik op “Eigenaar wijzigen” wanneer u klaar bent.
Opmerking: Als je de organisator wijzigt voor een herhalend evenement, heeft dit gevolgen voor alle toekomstige evenementen. Op het moment van schrijven kun je het eigendom van slechts één evenement in een reeks niet overdragen.
De nieuwe eigenaar ontvangt een e-mail met uw bericht en een link om deze wijziging te accepteren en de organisator van de vergadering te maken.
Accepteren als de nieuwe eigenaar
Als iemand een vergadering naar u doorverbindt, kunt u eenvoudig op de link in de e-mail klikken om de wijziging te accepteren.
U wordt rechtstreeks naar het evenement in Google Agenda geleid en ziet onderaan een kort bericht dat u de nieuwe eigenaar van de vergadering bent. Van daaruit verschijnt het evenement en functioneert het alsof je het zelf hebt gemaakt.
De mogelijkheid hebben om de organisator voor een Google Agenda-afspraak te wijzigen, is een handige functie. Of je nu de taak hebt om vergaderingen voor iemand anders te maken of er zich een noodsituatie voordoet en je kunt geen evenement organiseren dat je hebt gepland, je kunt de organisator gemakkelijk aan iemand anders overlaten.
Bekijk voor meer informatie hoe u de vergaderduur automatisch verkort of hoe u iemands beschikbaarheid kunt controleren in Google Agenda.
