Notities toevoegen, bewerken, weergeven en converteren in Microsoft Excel

Net als het maken van notities wanneer u een document samenstelt, kunt u notities in Excel gebruiken voor een spreadsheet. U kunt een notitie gebruiken als herinnering, om een ​​verwijzing toe te voegen of om een ​​detail op te nemen dat buiten de celgegevens moet blijven.

Notities zijn anders dan opmerkingen in Excel. Opmerkingen worden normaal gesproken gebruikt wanneer u met anderen samenwerkt aan uw spreadsheet. U kunt communiceren over toevoegingen of wijzigingen aan de gegevens en opmerkingen markeren als opgelost wanneer taken zijn voltooid.

Als u wilt profiteren van de notitiefunctie in Excel, laten we eens kijken hoe u een notitie kunt toevoegen en welke acties u kunt ondernemen om notities in uw blad te beheren.

Voeg een notitie toe in Excel

U kunt op verschillende manieren een notitie toevoegen aan een cel in Excel. Eén manier is om naar het tabblad Controleren te gaan en de vervolgkeuzepijl Notities te selecteren. Uw andere optie is om eenvoudig met de rechtermuisknop op de cel te klikken en ‘Nieuwe notitie’ te kiezen.

U ziet uw naam of Excel-gebruikersnaam gevolgd door een dubbele punt in het gele notitievak. Typ gewoon uw notitie en klik ergens in het blad om het te sluiten. De notities die u toevoegt, worden automatisch opgeslagen.

Zodra je een notitie aan een cel hebt toegevoegd, zie je een rode driehoek in de hoek van de cel. Dit is uw indicatie dat er een notitie is bijgevoegd. Selecteer eenvoudig de cel of beweeg uw cursor erover om de notitie weer te geven.

Wijzig hoe notities worden weergegeven

Om te wijzigen hoe de notities worden weergegeven, of u nu klikt of uw cursor beweegt, gaat u naar Bestand> Opties. Selecteer “Geavanceerd” aan de linkerkant en scrol naar het gedeelte Weergave aan de rechterkant.

U ziet hieronder drie opties voor cellen met opmerkingen, tonen. U kunt de notities en indicatoren verbergen, alleen de indicatoren en notities weergeven wanneer u zweeft, of zowel indicatoren als notities weergeven.

Opmerking: Houd er rekening mee dat het aanpassen van deze instelling zowel opmerkingen in uw blad als notities beïnvloedt.

Bewerk een notitie

U kunt tekst die u in een notitie hebt getypt, toevoegen, bewerken of verwijderen. Selecteer de cel om de notitie weer te geven, ga naar het tabblad Controleren en selecteer “Notitie bewerken” in het vervolgkeuzemenu Notities. U kunt ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en ‘Notitie bewerken’ kiezen.

Plaats vervolgens uw cursor erin om uw wijziging door te voeren.

Toon en verberg notities

Er kan een tijd zijn dat u alle notities in uw blad wilt weergeven als u er meer dan één heeft. U kunt een instelling inschakelen om een ​​of meer notities zichtbaar te houden.

Om een ​​enkele notitie weer te geven, selecteert u de cel en gaat u naar het tabblad Controleren. Klik op het vervolgkeuzemenu Notities en kies ‘Notitie tonen/verbergen’. U kunt ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en ‘Notitie tonen/verbergen’ kiezen in het snelmenu.

Om alle notities in uw blad weer te geven, kiest u in plaats daarvan “Toon alle notities” in het vervolgkeuzemenu.

Om uw notities weer te verbergen, opent u het vervolgkeuzemenu Notities en schakelt u ‘Toon/Verberg notitie’ of ‘Toon alle notities’ uit.

Beweeg tussen notities

Of u nu besluit uw notities zichtbaar te houden of de cel selecteert om de notitie te bekijken, u kunt indien nodig één voor één door elke notitie bladeren.

Selecteer op het tabblad Controleren het vervolgkeuzemenu Notities en gebruik de opties Vorige notitie en Volgende notitie.

Een notitie verwijderen

Als je klaar bent met een notitie en deze niet meer nodig hebt, kun je deze op twee manieren verwijderen. Selecteer de cel, ga naar het tabblad Controleren en klik op “Verwijderen” in het gedeelte Opmerkingen van het lint. Of klik met de rechtermuisknop op de cel met de notitie en kies ‘Notitie verwijderen’.

Converteer notities naar opmerkingen

Misschien heb je verschillende notities aan je blad toegevoegd voordat je het deelt en wil je die notities omzetten in opmerkingen die je kunt gebruiken om samen te werken. Hiermee kunt u profiteren van commentaarfuncties zoals vermeldingen en het oplossen van opmerkingen.

Open het tabblad Controleren en selecteer het vervolgkeuzemenu Notities. Kies ‘Converteren naar opmerkingen’.

U ziet een pop-upbericht waarin u wordt gevraagd deze actie te bevestigen. Selecteer “Alle notities converteren” om door te gaan.

Uw notities veranderen vervolgens in opmerkingen die u kunt bekijken en waar u actie op kunt ondernemen, hetzij uzelf, hetzij met uw bijdragers. Ook verandert de rode notitie-indicator op de cel in een paarse opmerkingsindicator.

Door notities in Excel te gebruiken, kunt u uzelf eraan herinneren om de gegevens in een cel bij te werken, een verwijzing naar de oorspronkelijke bron op te nemen of een specifiek detail met betrekking tot de cel te loggen. Houd deze handige functie in gedachten!

Kijk voor meer informatie over het verbergen van opmerkingen, formules, rasterlijnen en meer in uw Excel-bladen.