De meesten van ons verdrinken onder een zee van abonnementsdiensten, of het nu gaat om streamingplatforms, cloudopslag, telefoonabonnementen of wat dan ook. Er is er nu echter een die een is schokkend goede deal, en misschien zelfs geld besparen: Microsoft 365.
Microsoft 365 heette vroeger Office 365 en het primaire doel is toegang tot de traditionele bibliotheek van Office-productiviteitstoepassingen. Je krijgt Word, Excel, PowerPoint, OneNote, enzovoort, maar Microsoft heeft de afgelopen jaren ook meer diensten en applicaties aan het pakket toegevoegd. Nu heeft het een grammaticacontrole, een video-editor, cloudopslag en nog veel meer.
Ik weet dat het wijden van een heel artikel aan het prijzen van een product of dienst kan lijken op niet-gelabelde gesponsorde inhoud. Voor alle duidelijkheid: niemand bij Microsoft betaalt mij om dit te zeggen, ik werk niet bij Microsoft en ik heb geen financiële investering in Microsoft. Ik ben nu een paar maanden een betalende abonnee voor Microsoft 365 en ik vind het best cool.
Kantoor, maar niet hoe u het zich herinnert
Ik zit stevig in Generatie Z, dus ik ben opgegroeid met het gebruik van versies van Word en PowerPoint uit de vroege jaren 2000 thuis en op school – de eerbiedwaardige Clippy is een herinnering, maar een vage en verre herinnering. Zoals veel mensen ben ik overgestapt op het gebruik van Google Documenten toen het populair begon te worden, maar ik hield LibreOffice bij de hand voor als ik Office-bestanden moest openen. Als je ook in het kamp zit van “heb Excel sinds 2011 niet meer serieus gebruikt”, dan is er veel om over te praten.
Microsoft 365 biedt volledige toegang tot Word, Excel en PowerPoint, en als je een hekel hebt aan abonnementen, kun je nog steeds de bundel “Home & Student” kopen voor $ 150, waarmee je die apps op één Mac of pc kunt gebruiken. Het abonnement omvat echter die drie apps, en volledige toegang tot de mobiele versies. Er zijn ook de webversies van Word, Excel en PowerPoint, die worden gebruikt voor het bekijken en bewerken van documenten uit OneDrive-cloudopslag. Tussen al die verschillende versies kun je aan je spullen werken met alles wat je bezit.
Er zijn enkele kleine problemen met elke verschillende versie van Word, Excel en PowerPoint – sommige functies komen eerder op het ene platform dan de andere, de web-apps kunnen soms geen complexe opmaak aan, enzovoort. Over het algemeen bieden ze echter allemaal een betere ervaring dan Google Documenten in de browser, ongeacht waar ik werk. De Mac-versies van Word, PowerPoint en Excel zijn uitstekend, met meer native integratie en verwachte sneltoetsen dan de apps van Google. De Windows-apps zijn redelijk, hoewel Microsoft nog niet klaar is met het reviseren ervan zodat ze overeenkomen met Windows 11.
Office schijnt misschien het helderst in vergelijking met Docs bij gebruik van een tablet. Laten we bijvoorbeeld de tekstverwerker nemen: in vergelijking met Documenten heeft Word op de iPad meer opmaakopties (vooral voor tabellen), meer lay-outinstellingen, de mogelijkheid om bovenop pagina’s te tekenen en meer. Beide apps dekken alle basisprincipes, maar Word is een completer pakket.
De apps van Microsoft waren lange tijd ook veel beter op Android-tablets dan Docs, ook al is Android gemaakt door Google, maar Google heeft een inhaalslag gemaakt. Als je werk gedaan moet krijgen op een iPad of Galaxy Tab, is de kans groot dat Microsoft 365 je leven gemakkelijker kan maken.
De extra dingen
Microsoft 365 is echter niet alleen Office – het andere belangrijkste verkoopargument is 1 TB OneDrive-opslag of 6 TB opslag voor gezinsabonnementen (1 TB per persoon). OneDrive heeft alle typische functies voor cloudopslag, zoals desktopsynchronisatie voor Mac en Windows, het delen van bestanden met andere mensen, enzovoort. Als je Google Drive of iCloud hebt gebruikt, merk je niet veel verschil.
Meer recentelijk heeft Microsoft de back-upfuncties voor foto’s en video’s uitgebouwd, waardoor OneDrive dichter bij Google Foto’s of iCloud Foto’s komt. Je kunt de app op elke Android-telefoon of iPhone installeren om een back-up van je media naar de cloud te maken, hoewel de iPhone-app vanwege de beperkingen van Apple alleen een back-up maakt als je deze hebt geopend. De functie is niet zo goed als Google Foto’s – ik kan niet zoeken naar “hond” en alle foto’s van mijn hond zien, zoals ik kan met de service van Google – maar het is goed genoeg voor mijn behoeften. Er is ook geen (officiële) desktop Linux-ondersteuning, wat jammer is.
Microsoft 365 ontgrendelt ook premiumfuncties in Microsoft Teams. Terwijl de gratis versie groepsgesprekken beperkt tot 60 minuten en 100 deelnemers, duwt het abonnement dat naar een maximum van 30 uur en 300 deelnemers. Het abonnement bevat ook meer functies in de Clipchamp-video-editor, die nu vooraf is geïnstalleerd op de meeste Windows-pc’s en beschikbaar is als webapp op andere platforms. Clipchamp is meer bedoeld voor het maken van korte clips voor sociale media dan voor homevideo’s, maar het is een nuttige toevoeging.
Het abonnement omvat ook Microsoft Editor, de Microsoft-versie van Grammarly. Het kan je spelling en grammatica op websites verbeteren via een browserextensie, en Microsoft 365 ontgrendelt extra (optionele) controles op woordenschat, interpunctie en beknoptheid. Ik gebruik het al een paar maanden terwijl ik er artikelen voor schrijf How-to-nerd – net als Grammatica is het geweldig voor het opvangen van duidelijke fouten zoals dubbele spaties, maar het zal af en toe onjuiste suggesties doen.
Er zitten nog meer services en functies in het abonnement, waaronder een privé Teams-instantie op het gezinsabonnement (waardoor u in wezen een superkrachtige familiegroepschat krijgt), geen advertenties en meer functies in de Outlook-mailservice, de Safety-app voor gezinnen, premiumfuncties in de aankomende Microsoft Designer-app en nog veel meer.
Tegen welke prijs?
Kortom, Microsoft 365 heeft alle Office-apps voor meerdere platforms, een grammaticacontrole voor je browser, een video-editor, 1 TB cloudopslag (elk voor maximaal 6 personen met het gezinsabonnement), foto- en videoback-up voor je telefoons en tablets, meer functies op Outlook.com, betere groepsvideogesprekken in Teams en meer. Het eindtotaal? $ 6,99 per maand in de Verenigde Staten, of $ 69,99 per jaar. Het gezinsplan ondersteunt 2-6 personen en kost in totaal $ 9,99 per maand of $ 99,99 per jaar.
Het is moeilijk te overdrijven hoe wild van een deal dat is. Maandelijkse prijzen voor het gezinsabonnement zijn dezelfde prijs als Netflix Basic, $ 5 minder dan een maand Amazon Prime ($ 14,99) en dezelfde prijs Spotify Premium voor één persoon ($ 9,99).
De meest vergelijkbare alternatieven voor Microsoft 365 zijn waarschijnlijk Google One en Apple iCloud. De waardepropositie met iCloud is echter heel anders – de cloudopslag is goedkoper (je kunt 2 TB krijgen voor $ 9,99 / mnd), maar het heeft functies die Apple uitsluit voor andere services, zoals cloudback-ups op de achtergrond op de iPhone. Google One is meer platformonafhankelijk, maar dient meestal alleen als extra opslagruimte voor Google Foto’s en Drive – Docs heeft de meeste functies al gratis beschikbaar. Microsoft 365 geeft gezinnen echter veel meer opslagruimte voor dezelfde prijs. Het abonnement van 2 TB kost $ 9,99 per maand, waardoor iedereen in uw gezin die pool van 2 TB moet delen, terwijl Microsoft 365 1 TB voor elke persoon biedt voor dezelfde maandelijkse prijs.
Voor mij is het eenpersoonsabonnement een goedkope manier om mijn belangrijke bestanden, foto’s en video’s in de cloud op te slaan, terwijl ik als bonus ook een paar productiviteits-apps krijg. Zolang de prijzen niet significant stijgen, is dit misschien wel het beste technische abonnement dat er is.
Microsoft 365 Persoonlijk
Microsoft 365 omvat toegang tot Office-apps, 1 TB OneDrive-opslag, premiumfuncties in Microsoft Editor en Clipchamp, en nog veel meer.