De kop- en voettekstgebieden van een Word-document kunnen meer bevatten dan alleen paginanummers. U kunt documenteigenschappen toevoegen, zoals auteur, bedrijf, adres, titel en nog veel meer. Leer hoe u kunt profiteren van deze waardevolle ruimte.
In deze handleiding laten we u zien hoe u basisdocumenteigenschappen zoals hierboven vermeld kunt toevoegen, samen met minder gebruikelijke items die u mogelijk nodig heeft. U kunt in de kop- of voettekst van uw document toevoegen wat voor u het voordeligst is.
Voeg basisdocumentinformatie toe aan een kop- of voettekst
Gebruik extra velden in de kop- of voettekst
Voeg basisdocumentinformatie toe aan een kop- of voettekst
Als u al een kop- of voettekst met details heeft en er gewoon meer wilt toevoegen, dubbelklikt u in de kop- of voettekst en plaatst u uw cursor op de plek waar u het nieuwe item wilt hebben.
Als u de kop- of voettekst nog niet hebt gemaakt, dubbelklikt u in een van de plekken om deze te openen voor bewerking.
Ga naar het tabblad Koptekst en voettekst en selecteer de vervolgkeuzepijl Documentinfo. Je ziet een handvol opties waaruit je kunt kiezen bovenaan het menu.
U kunt ook uw cursor verplaatsen naar Documenteigenschappen om andere opties in het pop-outmenu te zien.
Kies degene die je wilt gebruiken, en je ziet het direct in de kop- of voettekst verschijnen.
Als u een documenteigenschap selecteert die leeg is, ziet u in plaats daarvan de naam van de eigenschap.
U kunt vervolgens de details in het vak toevoegen en het wordt opgeslagen als een van de eigenschappen van het document.
U kunt ook aanvullende eigendommen voltooien, zodat ze klaar zijn voor gebruik. Selecteer Bestand > Info en je ziet de documenteigenschappen aan de rechterkant.
Klik onderaan op “Toon alle eigenschappen” om meer te zien, indien nodig.
U kunt vervolgens informatie toevoegen zoals titel, tags, status of onderwerp. Deze details worden vervolgens opgeslagen en ingevuld in uw kop- of voettekst wanneer u die eigenschap gebruikt.
Gebruik extra velden in de kop- of voettekst
Als u de eigenschap die u wilt gebruiken niet ziet in het vervolgkeuzemenu Documentinfo, heeft u de mogelijkheid om door andere velden te bladeren en deze te selecteren.
Selecteer op het tabblad Koptekst en voettekst de vervolgkeuzepijl Documentinfo en kies ‘Veld’.
Wanneer het vak Veld wordt geopend, kunt u de vervolgkeuzelijst Categorieën bovenaan gebruiken om de veldnamen te verfijnen als u dat wilt.
U ziet categorieën zoals datum en tijd, index en tabellen en gebruikersinformatie.
Selecteer een veld om aanvullende details te zien, zoals beschikbare eigenschappen en opties. Sommige velden bieden u de mogelijkheid om ze op te maken.
U kunt een formaat of optie kiezen voor de datum, naam, initialen en nummeringstypen van velden.
Wanneer u het veld ziet dat u wilt gebruiken, controleert u of het is geselecteerd en klikt u op “OK”. Je ziet het dan verschijnen in je kop- of voettekst.
Als u buiten de hoofdinhoud informatie in uw Word-document wilt opnemen, zijn de kop- en voettekstsecties ideaal.
Houd deze handige plekken in gedachten voor documenteigenschappen zoals uw naam, de datum, de titel en meer.