Als u e-mail niet gebruikt als onderdeel van uw dagelijkse leven, kan het gemakkelijk een van die dingen zijn die ingewikkelder lijken dan het is. Maar u hoeft de computer niet uit te breken als u gewoon iets wilt e-mailen – een foto, document, iets– omdat u dit gemakkelijk rechtstreeks vanaf uw telefoon kunt doen.
Nu, voor degenen die dit vaak doen, is het een eenvoudige taak. Maar voor iemand die nooit iets vanaf zijn telefoon aan een e-mail heeft hoeven bijvoegen, kan het een beetje onintuïtief zijn. In feite heb ik dit juist onlangs aan een paar mensen in mijn omgeving moeten uitleggen.
Eerste dingen eerst: sla uw bestand op
Eerlijk gezegd is het bijvoegen van het bestand slechts de helft van de strijd, vooral als het iets is dat u eerst uit een andere bron moet opslaan. Misschien is het bijvoorbeeld een bankafschrift, afbeelding of soortgelijk bestand dat u van internet moet downloaden, of het bericht van iemand anders.
Het eerste dat u dus moet doen, is het bestand pakken om te downloaden. Meestal is dit net zo eenvoudig als op een downloadknop tikken, maar als het een afbeelding is die u probeert op te slaan, moet u deze lang ingedrukt houden en ‘Afbeelding downloaden’ kiezen.
Evenzo, als u het bestand probeert op te slaan vanuit een soort cloudopslag, zoals Dropbox of Google Drive, moet u het bestand eerst op uw apparaat opslaan. Dit kan gewoonlijk worden gedaan door op de menuknop met drie stippen te drukken en “Downloaden” (of iets vergelijkbaars) te kiezen.
Er zijn zoveel verschillende scenario’s voor deze situatie dat het moeilijk is om voor elk scenario de exacte details te geven, maar het punt blijft hetzelfde: u moet het bestand op uw telefoon hebben opgeslagen.
Volgende: Pen de e-mail en voeg het bestand toe
Met het bestand in de hand ben je klaar om die slechte jongen vast te maken. Ga je gang en start Gmail en open een nieuwe e-mail door op het potloodpictogram in de benedenhoek te tikken. Tenzij u de bijlage natuurlijk aan een antwoord probeert toe te voegen. In dat geval tikt u gewoon op de knop “beantwoorden”.
Ga van daaruit verder en vul alle belangrijke details in: aan, onderwerp en componeren.
Als je alles hebt gezegd wat je moet zeggen, tik je op het kleine paperclippictogram in de rechterbovenhoek. Er wordt een nieuw menu geopend met een aantal opties: een bestand bijvoegen, invoegen vanuit Drive, geld verzenden en geld vragen. Tik op de eerste optie.
Zodra u het bestand heeft gevonden en erop tikt, wordt het automatisch bijgevoegd – dat is letterlijk alles wat er is.
Als je eenmaal hebt bevestigd dat dit het juiste bestand is en dat alle details goed zijn, stuur het dan weg!
