Een geweldige omslagpagina trekt lezers. Als je Microsoft Word gebruikt, heb je geluk, want Word heeft kant-en-klare omslagpagina’s. Maar wist u dat u met Word ook aangepaste omslagpagina’s kunt maken? Hier leest u hoe u beide kunt gebruiken.
Hoe u een kant-en-klaar voorblad aan uw Word-document toevoegt
Word bevat enkele voorbladsjablonen die u kunt invoegen en vervolgens een beetje kunt aanpassen als u een snel voorblad voor uw document nodig hebt.
Om ze te vinden, schakelt u over naar het tabblad “Invoegen” op het lint van Word en klikt u vervolgens op de knop “Omslagpagina”. (Als uw venster niet is gemaximaliseerd, ziet u mogelijk een knop “Pagina’s”. Klik hierop om de knop “Omslagpagina” weer te geven.)
Klik in het vervolgkeuzemenu op de omslagpagina die u wilt gebruiken.
U kunt nu uw documenttitel, ondertitel, datum en andere informatie toevoegen en het ontwerp een beetje veranderen als u dat wilt.
Hoe u een aangepast voorblad maakt in Microsoft Word
Het maken van een voorblad van een sjabloon is eenvoudig genoeg, maar als u een van de ingebouwde ontwerpen niet leuk vindt, kunt u uw eigen ontwerpen. U kunt dit op een bestaand document doen, maar het is het gemakkelijkst om met een leeg document te beginnen. We gaan de aangepaste omslagpagina opslaan, zodat u deze toch snel in een bestaand document kunt invoegen.
U kunt uw voorblad maken met vrijwel alle tools van Word. U kunt een achtergrondkleur, afbeelding of textuur toevoegen. U kunt die elementen ook naar wens plaatsen en zelfs de tekstomloopgereedschappen van Word erop toepassen. Laat het eruit zien zoals u wilt.
Als het op inhoud aankomt, heb je een aantal opties. U kunt gewoon de gewenste tekst typen, maar dat maakt het niet echt een sjabloon, tenzij u elke keer dat u deze gebruikt dezelfde tekst op de omslagpagina wilt hebben.
In plaats daarvan kunt u de functie Snelonderdelen van Word gebruiken om documenteigenschappen aan het document toe te voegen. Om dat te doen, schakelt u over naar het tabblad “Invoegen” en klikt u vervolgens op de knop “Snelle onderdelen”.
Wijs in het vervolgkeuzemenu het submenu “Documenteigenschap” aan en je ziet een aantal verschillende eigenschappen die je in je document kunt invoegen: auteur, titel, bedrijf, publicatiedatum, enzovoort. Ga je gang en voeg de eigenschappen in die je op je titelpagina wilt weergeven.
Als je klaar bent, heb je verschillende velden op je pagina. Wanneer u uw voorblad later in een document invoegt, worden die velden gevuld met de feitelijke eigenschappen van het document (en u kunt ze desgewenst ook direct bewerken).
Ze zijn om te beginnen supereenvoudig, maar u kunt ze als elke andere tekst in Word behandelen door stijlen en opmaak toe te passen en ze op de pagina te centreren – wat dan ook. Hier hebben we ze gecentreerd op de pagina, de titelstijl op de titel toegepast, dingen een beetje naar beneden op de pagina verschoven en een filigraanillustratie ingevoegd voor een beetje flair. Het is niet de mooiste omslagpagina die er is, maar het is een goed werkend voorbeeld.
Nu we ons voorblad hebben zoals we het willen, is het tijd om er een voorbladsjabloon van te maken.
Selecteer eerst alles in het document (daarom raden we aan om dit in een leeg document te starten) door op Ctrl + A te drukken. Ga vervolgens terug naar het tabblad “Invoegen” en klik nogmaals op die knop “Omslagpagina”.
Kies deze keer de opdracht “Selectie opslaan in galerie voor omslagpagina” in het vervolgkeuzemenu.
Geef in het geopende venster uw voorblad een naam en vul desgewenst een korte beschrijving in. Klik op “OK” als u klaar bent.
Wanneer u nu in de toekomst het vervolgkeuzemenu ‘Omslagpagina’ opent, ziet u uw nieuwe voorpagina-sjabloon in het gedeelte ‘Algemeen’. Klik om het in te voegen, net zoals u een van de ingebouwde omslagpagina’s van Word zou doen.
En dat is het. Het maken van aangepaste omslagpagina’s voor uw document is vrij eenvoudig als u eenmaal weet waar u moet zoeken.