Perforators zijn ideaal om uw afgedrukte documenten netjes in een map te plaatsen. Ponsen zijn helaas niet zo geweldig als ze tijdens uw werk per ongeluk verschillende woorden afsnijden. U kunt de marges van uw Word-document eenvoudig aanpassen om ruimte te maken wanneer u een perforator gebruikt of afdrukt op voorgeperforeerd papier.
Om ruimte te laten voor een perforator, moet u de lay-out van uw document aanpassen. Het is beter om dit van tevoren te doen, zodat u kunt zien hoe het verplaatsen van de marges de lay-out van uw document beïnvloedt.
Om te weten hoe groot u de marges moet maken, moet u rekening houden met de grootte van uw perforator of voorgeperforeerd papier. De meeste perforators (of u nu twee gaatjes aan de bovenkant of drie gaten aan de zijkant van de pagina ponst) ponsen ongeveer 0,5 inch vanaf de rand van het papier. We raden aan om je pons of papier te meten om er zeker van te zijn en misschien zelfs om de marges net iets groter te maken. Als uw stoot bijvoorbeeld 0,5 inch is, wilt u misschien voor de zekerheid uw marges 0,75 ″ maken.
Als u eenmaal weet hoe groot uw marges moeten zijn, gaat u naar het tabblad “Indeling” in Word en klikt u op de knop “Marges”.
U hoeft slechts de marges aan één kant van het papier aan te passen voor een perforator, dus ga uw gang en klik op de opdracht “Aangepaste marges” in het vervolgkeuzemenu.
U wilt de marges wijzigen aan de zijde die u wilt perforeren. Als u bijvoorbeeld perforaties aan de bovenkant van uw document toevoegt, voegt u uw meting toe aan de marge “Boven”. Als u ze aan de linkerkant plaatst, voegt u ze toe aan de “linker” marge.
Hier voegen we 0,75 ″ toe aan de standaard bovenmarge van 1,0 ″ van Word om ruimte te maken voor een perforatie met twee gaatjes bovenaan de pagina.
Als u een dubbelzijdig document afdrukt dat in een map gaat om een boek te vormen, wilt u de “Rugmarge” aanpassen in plaats van de linker- of rechtermarge aan te passen. Een marge-instelling voor de rugmarge voegt extra ruimte toe aan de binnenmarge van elke pagina, dus aan de linkermarge op de voorkant van pagina’s (meestal de oneven pagina’s) en de rechtermarge op de achterkant van de pagina’s (meestal de even pagina’s).
Als u uw marges heeft ingesteld, drukt u op “OK” en uw marges worden opgeslagen. Nu kunt u naar hartenlust gaatjes slaan!