Soms moet u een document afdrukken, maar heeft u geen printer beschikbaar – of u wilt het voor uw administratie bewaren in een stabiel formaat dat nooit zal veranderen. In dat geval kunt u “afdrukken” naar een pdf-bestand. Gelukkig maakt macOS het gemakkelijk om dit vanuit bijna elke app te doen.
Het Macintosh-besturingssysteem van Apple (macOS) biedt al 20 jaar ondersteuning op systeemniveau voor pdf-bestanden sinds de oorspronkelijke openbare bèta van Mac OS X. De PDF-printerfunctie is beschikbaar vanuit bijna elke toepassing waarmee u kunt afdrukken, zoals Safari, Chrome, Pages of Microsoft Word. Hier is hoe het te doen.
Open het document dat u als pdf-bestand wilt afdrukken. Selecteer Bestand> Afdrukken in de menubalk bovenaan het scherm.
Er wordt een afdrukvenster geopend. Negeer de knop Afdrukken. Onder aan het venster Afdrukken ziet u een klein vervolgkeuzemenu met de naam ‘PDF’. Klik erop.
Selecteer ‘Opslaan als pdf’ in het vervolgkeuzemenu PDF.
Het dialoogvenster Opslaan wordt geopend. Typ de gewenste bestandsnaam en kies de locatie (zoals Documenten of Bureaublad) en klik op ‘Opslaan’.
Het afgedrukte document wordt vervolgens als pdf-bestand op de door u gekozen locatie opgeslagen. Als u dubbelklikt op het PDF-bestand dat u zojuist hebt gemaakt, zou u het document moeten zien zoals het eruit zou zien als u het op papier had afgedrukt.
Van daaruit kunt u het waar u maar wilt kopiëren, er een back-up van maken of misschien opslaan voor later gebruik. Het is aan u.
