Zelfs als u bekend bent met Microsoft Word, zult u misschien verrast zijn door het aantal en de verscheidenheid aan sneltoetsen die u kunt gebruiken om uw werk te versnellen, en om het in het algemeen gemakkelijker te maken.
Verwacht iemand nu dat je al deze toetsenbordcombinaties onthoudt? Natuurlijk niet! De behoeften van iedereen zijn anders, dus sommige zullen nuttiger voor u zijn dan andere. En zelfs als je gewoon een paar nieuwe trucs oppikt, is het het waard. We hebben ook geprobeerd de lijst overzichtelijk en eenvoudig te houden, dus ga je gang en print hem dat helpt!
Ook al is onze lijst met snelkoppelingen hier behoorlijk lang, het is zeker niet een volledige lijst van alle toetsenbordcombinaties die beschikbaar zijn in Word. We hebben geprobeerd het te houden op de meer algemeen bruikbare snelkoppelingen. En u zult blij zijn te weten dat bijna al deze snelkoppelingen al een hele tijd bestaan, dus ze zouden nuttig moeten zijn, ongeacht welke versie van Word u gebruikt.
Algemene programma-snelkoppelingen
Er zijn veel algemene snelkoppelingen naar programma’s in Microsoft Word die het u gemakkelijker maken om alles te doen, van het opslaan van uw document tot het ongedaan maken van een fout.
- Ctrl + N: Maak een nieuw document
- Ctrl + O: Open een bestaand document
- Ctrl + S: Bewaar een document
- F12: Open het dialoogvenster Opslaan als
- Ctrl + W: Sluit een document
- Ctrl + Z: Maak een handeling ongedaan
- Ctrl + Y: Voer een actie opnieuw uit
- Alt + Ctrl + S: Splits een venster of verwijder de gesplitste weergave
- Ctrl + Alt + V: Afdrukweergave
- Ctrl + Alt + O: Overzichtsweergave
- Ctrl + Alt + N: Conceptweergave
- Ctrl + F2: Afdrukvoorbeeldweergave
- F1: Open het Help-paneel
- Alt + Q: Ga naar het vak “Vertel me wat je wilt doen”
- F9: Vernieuw de veldcodes in de huidige selectie
- Ctrl + F: Zoek een document
- F7: Voer een spelling- en grammaticacontrole uit
- Shift + F7: Open de thesaurus. Als je een woord hebt geselecteerd, zoekt Shift + F7 dat woord op in de thesaurus.
Zich verplaatsen in een document
U kunt sneltoetsen gebruiken om gemakkelijk door uw document te navigeren. Dit kan tijd besparen als u een lang document heeft en niet door het hele document wilt scrollen, of als u eenvoudig tussen woorden of zinnen wilt schakelen.
- Pijl naar links / rechts: Verplaats het invoegpunt (cursor) één teken naar links of rechts
- Ctrl + pijl-links / rechts: Verplaats een woord naar links of rechts
- Pijl omhoog / omlaag: Eén regel omhoog of omlaag gaan
- Ctrl + Pijl omhoog / omlaag: Eén alinea omhoog of omlaag gaan
- Einde: Ga naar het einde van de huidige regel
- Ctrl + End: Ga naar het einde van het document
- Huis: Ga naar het begin van de huidige regel
- Ctrl + Home: Ga naar het begin van het document
- Pagina omhoog / pagina omlaag: Eén scherm omhoog of omlaag gaan
- Ctrl + Page Up / Page Down: Naar het vorige of volgende browse-object gaan (na het uitvoeren van een zoekopdracht)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Ga naar de boven- of onderkant van het huidige venster
- F5: Open het dialoogvenster Zoeken met het tabblad “Ga naar” geselecteerd, zodat u snel naar een specifieke pagina, sectie, bladwijzer, enzovoort kunt gaan.
- Shift + F5: Blader door de laatste drie locaties waar het invoegpunt was geplaatst. Als u net een document hebt geopend, verplaatst Shift + F5 u naar het laatste punt dat u aan het bewerken was voordat u het document sloot.
Tekst selecteren
Het is je misschien opgevallen in de vorige sectie dat de pijltjestoetsen worden gebruikt om je invoegpunt te verplaatsen, en de Ctrl-toets wordt gebruikt om die beweging aan te passen. Door de Shift-toets te gebruiken om veel van die toetscombinaties te wijzigen, kun je tekst op verschillende manieren selecteren.
- Shift + pijl-links / rechts: Breid uw huidige selectie uit met één teken naar links of rechts
- Ctrl + Shift + pijl-links / rechts: Breid uw huidige selectie uit met één woord naar links of rechts
- Shift + Pijl omhoog / omlaag: Breid de selectie één regel omhoog of omlaag uit
- Ctrl + Shift + Pijl omhoog / omlaag: Breid de selectie uit tot het begin of het einde van de alinea
- Shift + End: Breid de selectie uit tot het einde van de regel
- Shift + Home: Breid de selectie uit naar het begin van de regel
- Ctrl + Shift + Home / End: Breid de selectie uit naar het begin of het einde van het document
- Shift + Page Down / Page Up: Breid de selectie één scherm omlaag of omhoog uit
- Ctrl + A: Selecteer het hele document
- F8: Ga naar de selectiemodus. In deze modus kunt u de pijltoetsen gebruiken om uw selectie uit te breiden. U kunt ook maximaal vijf keer op F8 drukken om de selectie naar buiten toe uit te breiden. De eerste keer drukken gaat naar de selectiemodus, de tweede keer dat je drukt selecteert het woord naast het invoegpunt, de derde keer de hele zin, de vierde alle karakters in de alinea en de vijfde het hele document. Als u op Shift + F8 drukt, werkt dezelfde cyclus, maar dan achteruit. En u kunt op elk moment op Esc drukken om de selectiemodus te verlaten. Het vergt een beetje spelen om het onder de knie te krijgen, maar het is best leuk!
- Ctrl + Shift + F8: Selecteert een kolom. Zodra de kolom is geselecteerd, kunt u de linker- en rechterpijltoetsen gebruiken om de selectie uit te breiden naar andere kolommen.
Tekst bewerken
Word biedt ook een aantal sneltoetsen voor het bewerken van tekst.
- Backspace: Verwijder een teken aan de linkerkant
- Ctrl + Backspace: Verwijder een woord aan de linkerkant
- Verwijderen: Verwijder een teken naar rechts
- Ctrl + Delete: Schrap een woord naar rechts
- Ctrl + C: Kopieer of afbeeldingen naar de klembordtekst
- Ctrl + X: Knip geselecteerde tekst of afbeeldingen naar het klembord
- Ctrl + V: Plak de inhoud van het klembord
- Ctrl + F3: Knip geselecteerde tekst naar de Spike. De Spike is een interessante variant op het reguliere klembord. U kunt tekst naar de Spike blijven knippen en Word onthoudt het allemaal. Wanneer u de Spikes-inhoud plakt, plakt Word alles wat u knipt, maar plaatst elk item op een eigen regel.
- Ctrl + Shift + F3: Plak de Spike-inhoud
- Alt + Shift + R: Kopieer de koptekst of voettekst die in het vorige gedeelte van het document is gebruikt
Tekenopmaak toepassen
Word heeft ook heel veel toetsenbordcombinaties voor het toepassen van tekenopmaak (en alineaopmaak, maar dat wordt in de volgende sectie behandeld. U kunt de snelkoppelingen gebruiken om opmaak toe te passen op geselecteerde tekst of op wat u hierna typt, als er geen tekst is geselecteerd).
- Ctrl + B: Apple vetgedrukte opmaak
- Ctrl + I: Pas cursieve opmaak toe
- Ctrl + U: Pas onderstreepte opmaak toe
- Ctrl + Shift + W: Pas onderstrepingsopmaak toe op woorden, maar niet op de spaties tussen woorden
- Ctrl + Shift + D: Pas opmaak met dubbele onderstreping toe
- Ctrl + D: Open het dialoogvenster Lettertype
-
Ctrl + Shift +
: Vergroot of verklein de lettergrootte met één vooringestelde grootte per keer - Ctrl +[ or ]: Vergroot of verklein de lettergrootte met één punt tegelijk
- Ctrl + =: Pas de opmaak van een abonnement toe
- Ctrl + Shift + Plus-toets: Pas superscriptopmaak toe
- Shift + F3: Doorloop hoofdletterindelingen voor uw tekst. Beschikbare formaten zijn hoofdlettergebruik (hoofdletter, eerste letter, al het andere kleine letters), kleine letters, hoofdletters, hoofdletters, hoofdletters en kleine letters (eerste letter van elk woord met een hoofdletter) en hoofdletters / kleine letters (wat alles omkeert).
- Ctrl + Shift + A: Maakt alle letters op als hoofdletters
- Ctrl + Shift + K: Maakt alle letters op als kleine letters
- Ctrl + Shift + C: Kopieert de tekenopmaak van een selectie
- Ctrl + Shift + V: Plakt opmaak op geselecteerde tekst
- Ctrl + spatiebalk: Verwijdert alle handmatige tekenopmaak uit een selectie
Alineaopmaak toepassen
En net als bij het opmaken van tekens, heeft Word een aantal snelkoppelingen die specifiek zijn voor het opmaken van alinea’s.
- Ctrl + M: Verhoogt de inspringing van een alinea met één niveau, elke keer dat u erop drukt
- Ctrl + Shift + M: Elke keer dat u erop drukt, wordt de inspringing van een alinea met één niveau verkleind
- Ctrl + T: Verhoogt een hangende inspringing elke keer dat u erop drukt
- Ctrl + Shift + T: Elke keer dat u erop drukt, wordt een hangende inspringing verkleind
- Ctrl + E: Centreer een alinea
- Ctrl + L: Lijn een alinea links uit
- Ctrl + R: Lijn een alinea rechts uit
- Ctrl + J: Rechtvaardig een alinea
- Ctrl + 1: Stel enkele afstand in
- Ctrl + 2: Dubbele afstand instellen
- Ctrl + 5: Stel 1,5 regelafstand in
- Ctrl + 0: Verwijder een regelafstand voorafgaand aan een alinea
- Ctrl + Shift + S: Open een pop-upvenster om stijlen toe te passen
- Ctrl + Shift + N: Pas de normale alineastijl toe
- Alt + Ctrl + 1: Pas de stijl Kop 1 toe
- Alt + Ctrl + 2: Pas de Heading 2-stijl toe
- Alt + Ctrl + 3: Pas de stijl van Kop 3 toe
- Ctrl + Shift + L: Pas de lijststijl toe
- Ctrl + Q: Verwijder alle alineaopmaak
Dingen invoegen
Of je nu een sectie-einde in je document wilt invoegen, of je hebt gewoon geen zin om naar een algemeen symbool te graven, met de toetsenbordcombinaties van Word zit je goed.
- Shift + Enter: Voeg een regeleinde in
- Ctrl + Enter: Voeg een pagina-einde in
- Ctrl + Shift + Enter: Voeg een kolomeinde in
- Ctrl + koppelteken (-): Voeg een optioneel koppelteken of een streepje in. Een optioneel koppelteken vertelt Word om geen koppelteken te gebruiken, tenzij het woord aan het einde van een regel wordt afgebroken. Als dit het geval is, gebruikt Word een koppelteken waar u het heeft geplaatst.
- Alt + Ctrl + koppelteken (-): Voeg een em-streepje in
- Ctrl + Shift + koppelteken (-): Voeg een vast koppelteken in. Dit vertelt Word om geen woord aan het einde van een regel af te breken, zelfs als daar een koppelteken staat. Dit zou bijvoorbeeld handig zijn als u zoiets als een telefoonnummer toevoegt en zeker wilt weten dat alles op één regel verschijnt.
- Ctrl + Shift + spatiebalk: Voeg een vaste spatie in
- Alt + Ctrl + C: Voeg een copyright-symbool in
- Alt + Ctrl + R: Voeg een geregistreerd handelsmerksymbool in
- Alt + Ctrl + T: Voeg een handelsmerksymbool in
Werken met contouren
Hopelijk schetst u voordat u in een lang document barst. Als u een van die georganiseerde zielen bent, zijn hier een paar snelkoppelingen om u te helpen.
- Alt + Shift + Pijl-links / Rechts: Een lijn promoveren (naar links verplaatsen) of verlagen (naar rechts verplaatsen)
- Ctrl + Shift + N: Verlaag een overzichtsniveau naar normale hoofdtekst
- Alt + Shift + Pijl omhoog / omlaag: Verplaats de lijn met het invoegpunt omhoog of omlaag in de omtrek
- Alt + Shift + Plus- of Min-toetsen: Tekst onder een kop uitvouwen of samenvouwen
- Alt + Shift + A: Alle tekst of koppen in een overzicht uitvouwen of samenvouwen
- Alt + Shift + L: Toon de eerste regel met hoofdtekst of alle hoofdtekst
- Alt + Shift + 1: Toon alle koppen waarop de stijl Kop 1 is toegepast
- Alt + Shift + een andere cijfertoets: Toon alle koppen tot dat niveau
Werken met tabellen
Bewegen in tabellen werkt niet zoals het verplaatsen in gewone tekst. Bekijk deze combo’s in plaats van te klikken waar je heen wilt:
- Tabblad: Ga naar de volgende cel op een rij en selecteer de inhoud ervan, als die er is
- Shift + Tab: Ga naar de vorige cel in een rij en selecteer de inhoud ervan, als die er is
- Alt + Home / End: Ga naar de eerste of laatste cel op een rij
- Alt + pagina omhoog / pagina omlaag: Ga naar de eerste of laatste cel in een kolom
- Pijl omhoog / omlaag: Ga naar de vorige of volgende rij
- Shift + Pijl omhoog / omlaag: Selecteer de cel in de rij boven of onder het invoegpunt of de selectie. Blijf op deze combo drukken om steeds meer cellen te selecteren. Als u meerdere cellen in een rij hebt geselecteerd, selecteert deze combo dezelfde cellen in de rij erboven of eronder.
- Alt + 5 op toetsenbord (met NumLock uit): Selecteer een hele tafel
En dat is het zo’n beetje. Hopelijk heb je een paar nieuwe sneltoetsen gevonden om je leven in Word een beetje gemakkelijker te maken!
Maar alsof dat nog niet genoeg voor u is, kunt u met Word ook uw eigen sneltoetsen maken voor zaken als opdrachten, stijlen en zelfs autotekst-items. Bovendien hebben we een handige gids voor het afdrukken van een lijst met aangepaste sneltoetsen die u hebt gemaakt. Genieten!