Het lezen van e-mail in platte tekst kan een gezegende verademing zijn van ingewikkelde opmaak, om nog maar te zwijgen van het feit dat het sneller te openen en veiliger is dan HTML-zware e-mails. Hier leest u hoe u platte tekst als standaard gebruikt in Outlook.
Voordat we ingaan op hoe u dit moet doen, is het de moeite waard om op te merken dat platte tekst voor- en nadelen heeft, zowel voor de afzender als voor de ontvanger. Het belangrijkste nadeel van platte tekst is dat het geen opmaak heeft en geen inline-functionaliteit zoals afbeeldingen of links. Vrijwel alle e-mail die u leest, ziet er op zijn minst een beetje anders uit als u deze in platte tekst leest, en sommige e-mails zullen bijna onleesbaar zijn als deze zwaar is opgemaakt.
Er zijn echter ook voordelen. Platte tekst is veiliger omdat niets verborgen is. Er mogen geen ingesloten trackingafbeeldingen zijn en geen verborgen phishing-URL’s (want als de URL zichtbaar is in platte tekst, kunt u de hele URL zien in plaats van de tekst die de afzender wilde dat u ziet). Om deze reden is het minder waarschijnlijk dat e-mails met platte tekst die u verstuurt door geautomatiseerde scanners als gevaarlijk of schadelijk worden beschouwd, omdat platte tekst gewoon niet zo gevaarlijk kan zijn als HTML. (Dit betekent niet iemand kan niet u een kwaadaardige link in platte tekst sturen, maar het is veel moeilijker om u te misleiden om erop te klikken.)
Met dat in gedachten, hier is hoe u alle berichten in platte tekst kunt lezen, alle berichten in platte tekst kunt verzenden en alleen een individueel bericht in platte tekst kunt verzenden.
E-mail lezen in platte tekst
Als u alle e-mail in platte tekst wilt lezen, gaat u naar Bestand> Opties> Vertrouwenscentrum> Instellingen Vertrouwenscentrum.
Kies de optie E-mailbeveiliging en schakel de optie “Alle standaardmail in platte tekst lezen” in.
Klik op “OK” om de instellingen van het Vertrouwenscentrum af te sluiten en nogmaals op “OK” om het venster Opties te verlaten. Outlook geeft nu elke e-mail die u opent in platte tekst weer.
Alle e-mail verzenden in platte tekst
U kunt ervoor zorgen dat alle e-mails die u schrijft, in platte tekst zijn door Bestand> Opties> E-mail te openen, het vervolgkeuzemenu ‘Berichten in deze indeling opstellen’ te openen en ‘Tekst zonder opmaak’ te kiezen.
Klik op “OK” om Opties af te sluiten en het standaardformaat voor het verzenden van nieuwe berichten is nu platte tekst.
Een specifieke e-mail verzenden in platte tekst
Als u het standaard HTML-formaat als standaard wilt laten, maar een individuele e-mail in platte tekst wilt schrijven, kunt u dat ook doen. Nadat u een nieuw bericht hebt gestart, klikt u op Tekst opmaken> Tekst zonder opmaak.
Klik op “Doorgaan” om het bericht in platte tekst te veranderen. Zodra u dit heeft gedaan, kunt u het terugzetten naar HTML, maar u moet uw handtekening opnieuw maken; het is gemakkelijker om de e-mail weg te gooien en een nieuwe te maken.
VERWANT: Handtekeningen maken, bewerken en toepassen in Microsoft Outlook
Even terzijde, als u uw instellingen hebt gewijzigd om altijd als platte tekst te verzenden, kunt u dit op dezelfde manier voor individuele berichten wijzigen. Open een nieuwe e-mail en klik op Tekst opmaken> HTML om alleen dat bericht met HTML te verzenden.
