U hebt uw sprekersnotities ingesteld in uw PowerPoint-presentatie en u wilt nu een exemplaar afdrukken voor snelle referentie. Hier leest u hoe u sprekernotities afdrukt voor een PowerPoint-presentatie — met en zonder miniatuurweergaven van dia’s.
Notitiepagina’s afdrukken
Open uw PowerPoint-presentatie en klik op het menu “Bestand” op het lint.
Klik in de zijbalk die wordt geopend op de opdracht “Afdrukken”.
Klik in het Print-paneel aan de rechterkant op de knop “Full Page Slides”.
U ziet een heleboel verschillende afdrukopties in het vervolgkeuzemenu. Klik op de optie “Notitiepagina’s”.
Dit genereert een afdruk van al uw dia’s, met één dia-miniatuur per pagina en eventuele opmerkingen bij die dia. Als u dat nodig heeft, selecteert u uw printer en klikt u op de knop “Afdrukken”.
Notitiepagina’s afdrukken zonder dia-miniaturen
Als uw presentatie lang is of als u veel sprekersnotities heeft, kunt u die notities ook afdrukken zonder miniaturen van de dia’s zelf af te drukken.
Schakel over naar het tabblad “Weergave” op het lint en klik vervolgens op de knop “Notitiespagina”. Hiermee gaat u naar de weergave Notitiepagina. Op elke pagina ziet u een miniatuur van de dia en eventuele bijbehorende notities.
Selecteer de miniatuur op elke pagina en verwijder deze.
Maak je geen zorgen! Hiermee wordt de dia zelf niet uit uw hoofdpresentatie verwijderd, alleen de miniatuur op de notitiepagina. Herhaal deze stap voor elke notitiepagina.
Ga verder naar het tabblad “Bestand” en klik op het commando “Afdrukken”.
Selecteer de printer die u wilt gebruiken, zorg ervoor dat de optie “Notitiepagina’s” is geselecteerd en klik vervolgens op de knop “Afdrukken”.
Als je de miniaturen van de dia van je notitiepagina’s hebt verwijderd en ze terug wilt plaatsen, schakel dan over naar de diasorteerderweergave, klik daar met de rechtermuisknop op een miniatuur en kies de opdracht ‘Kopiëren’ en plak de miniatuur op de notitiepagina waar jij wil het.
