Of u uw document nu deelt of er alleen aan werkt, er kunnen onbedoelde bewerkingen plaatsvinden. Gelukkig biedt Google Docs je een eenvoudige manier om verkeerde toetsaanslagen, onbedoelde verwijderingen en andere onbedoelde bewerkingen te voorkomen met een alleen-lezen-modus.
Gebruik de weergavemodus wanneer u alleen werkt
Als u uw document aan anderen presenteert of het gewoon zelf bekijkt, kunt u eenvoudig naar de weergavemodus gaan. Dit maakt het document onveranderlijk en het menu compact.
Klik in de rechterbovenhoek van de documentwerkbalk op de vervolgkeuzepijl naast Bewerken (of het potloodpictogram) en selecteer ‘Bekijken’. U kunt ook naar Beeld > Modus in het menu gaan en ‘Bekijken’ kiezen.
Je zult meteen zien dat je van modus bent veranderd met een kort bericht “You’re Viewing” onderaan. U zult ook een compact menu opmerken met slechts een paar opties, zoals het aantal woorden zien of een afdrukvoorbeeld.
Dit voorkomt dat u wijzigingen in het document aanbrengt.
Wanneer u klaar bent met het gebruik van deze modus, klikt u op de vervolgkeuzelijst met het oogpictogram en kiest u ‘Bewerken’. U kunt ook naar Beeld > Modus in het menu gaan en “Bewerken” selecteren.
Gebruik de weergavemodus bij het delen
Wanneer u een Google-document deelt, kunt u anderen toestaan ​​wijzigingen aan te brengen. Dit is ideaal als u samen aan het document werkt. Maar als je wilt dat iemand met wie je deelt alleen kijkrechten heeft en geen wijzigingen aanbrengt, is dit ook mogelijk.
U kunt de machtiging voor delen wijzigen in een modus voor alleen weergeven op het moment dat u het document deelt of daarna. Bovendien kun je de toestemming aanpassen als je gewoon de link deelt.
Delen instellen als alleen weergeven
Om uw document te delen, klikt u rechtsboven op “Delen”. Nadat u de persoon hebt ingevoerd met wie u wilt delen, klikt u op de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant en selecteert u ‘Kijker’.
U kunt het document dan blijven delen zoals u dat normaal zou doen.
Wijzig Delen in Alleen weergeven
Als je je document al hebt gedeeld, kun je de toestemming om alleen te bekijken achteraf wijzigen.
Klik bovenaan op “Delen”. Klik vervolgens rechts van een persoon in de lijst op de vervolgkeuzelijst en kies ‘Kijker’.
Zorg ervoor dat u op “Opslaan” klikt om de wijziging toe te passen. U ziet een bericht ‘Wijzigingen in behandeling’ totdat u dit doet.
Beperk linktoegang tot alleen-lezen
Als u een link naar uw document hebt gekregen om het met anderen te delen, kunt u van iedereen die toegang heeft tot de link een kijker maken in plaats van een editor.
Klik bovenaan op “Delen”. Klik vervolgens op “Wijzigen” in het gedeelte Koppeling ophalen van het pop-upvenster.
Klik aan de rechterkant op de vervolgkeuzepijl Editor en kies ‘Viewer’.
Klik op “Gereed” om uw wijzigingen op te slaan.
Om uw document te beschermen tegen ongewenste bewerkingen, is alleen-lezen de beste keuze. Of het nu voor uzelf is of voor anderen met wie u deelt, onthoud de weergavemodus in Google Documenten. Als de applicatie nieuw voor u is, bekijk dan onze beginnershandleiding voor Google Documenten voor aanvullende tips.
