U kunt kolommen, rijen of cellen in Excel verbergen om het invoeren of analyseren van gegevens te vergemakkelijken. Maar als je een celbereik met verborgen cellen kopieert en plakt, verschijnen ze plotseling weer, nietwaar?
U realiseert het zich misschien niet, maar er is een manier om alleen de zichtbare cellen in Microsoft Excel te kopiëren en te plakken. Het kost niet meer dan een paar klikken.
Standaard kopiëren en plakken met verborgen cellen in Excel
Wanneer u in Excel een celbereik kopieert dat verborgen cellen bevat, worden die verborgen cellen standaard weergegeven wanneer u plakt.
Als voorbeeld hebben we rijen 3 tot en met 12 (februari tot november) verborgen in de volgende schermafbeelding.
Wanneer we het zichtbare celbereik selecteren, de actie Kopiëren gebruiken en vervolgens Plakken, verschijnen die verborgen cellen.
Als dit niet is wat je wilt, lees dan verder hoe je dit kunt vermijden.
Alleen zichtbare cellen kopiëren in Excel
Deze handige verborgen functie is beschikbaar in Microsoft Excel op zowel Windows als Mac. En gelukkig werkt het precies hetzelfde.
Begin met het selecteren van de cellen die u wilt kopiëren en plakken. Ga vervolgens naar het tabblad Start en klik op de vervolgkeuzepijl Zoeken en selecteren (vergrootglas). Kies ‘Ga naar speciaal’.
Kies in het venster dat verschijnt “Alleen zichtbare cellen” en klik op “OK”.
Gebruik de actie Kopiëren terwijl de cellen nog steeds zijn geselecteerd. U kunt op Ctrl+C op Windows, Command+C op Mac drukken, met de rechtermuisknop klikken en “Kopiëren” kiezen of op “Kopiëren” (pictogram met twee pagina’s) in het lint op het tabblad Start klikken.
Verplaats nu waar u de cellen wilt plakken en gebruik de actie Plakken. U kunt op Ctrl+V op Windows, Command+V op Mac drukken, met de rechtermuisknop klikken en “Plakken” kiezen of op “Plakken” klikken in het lint op het tabblad Start.
U zou dan alleen de zichtbare cellen uit uw celselectie moeten zien geplakt.
Als je dit soort acties vaak uitvoert in Word, bekijk dan zeker onze how-to voor knippen, kopiëren en plakken in Microsoft Word.
