Met alternatieve tekst (alt-tekst) kunnen schermlezers de beschrijving van een object vastleggen en hardop voorlezen, wat een hulpmiddel is voor mensen met een visuele handicap. Hier leest u hoe u alt-tekst aan een object in Microsoft Excel toevoegt.
VERWANT: Alternatieve tekst toevoegen aan een object in Google Presentaties
Om alt-tekst aan een object in Excel toe te voegen, opent u uw spreadsheet, voegt u een object toe (Invoegen> Afbeelding) en selecteert u het object.
Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer “Alternatieve tekst bewerken” in het menu dat verschijnt.
U kunt ook de optie “Alternatieve tekst” selecteren in de groep “Toegankelijkheid” van het tabblad “Afbeeldingsindeling”.
Bij beide opties wordt het deelvenster “Alternatieve tekst” aan de rechterkant van het venster weergegeven. In tegenstelling tot het Alt-tekstvenster in Word en PowerPoint, mist Excel de optie “Genereer een beschrijving voor mij”.
In plaats daarvan moet u de beschrijving zelf maken. De algemene regel voor alt-tekst is om het kort en beschrijvend te houden. U kunt ook onnodige beschrijvingen weglaten, zoals “afbeelding van” of “foto van”, aangezien schermlezers het object voor u aankondigen.
Als het object puur decoratief is, markeer het dan als zodanig door het vakje naast ‘Markeren als decoratief’ aan te vinken. Eenmaal geselecteerd, wordt het vak waarin u normaal gesproken de beschrijving invoert grijs weergegeven en kunt u geen beschrijving meer invoeren. Het doel is om de schermlezer te laten weten dat hij dat object veilig kan overslaan.
Dat is alles wat u hoeft te doen om uw alt-tekst toe te voegen aan objecten in Microsoft Excel.
VERWANT: Alternatieve tekst toevoegen aan een object in Google Documenten