Met alternatieve tekst (alt-tekst) kunnen schermlezers de beschrijving van een object vastleggen en hardop voorlezen, wat hulp biedt aan mensen met een visuele beperking. Hier leest u hoe u alt-tekst aan een object in Word toevoegt.
In Word kunt u alternatieve tekst aan sommige objecten toevoegen, maar aan andere niet. U kunt alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen, vormen, schermafbeeldingen, pictogrammen, 3D-modellen en zelfs tekstvakken. U kunt geen alt-tekst toevoegen aan SmartArt of grafieken.
Alt-tekst toevoegen aan objecten in Word
Hoewel schermlezers ongelooflijke technologie zijn, zijn ze niet behoorlijk geavanceerd genoeg om te begrijpen wat een object is zonder de hulp van alternatieve tekst.
VERWANT: Alternatieve tekst toevoegen aan een object in PowerPoint
Om alt-tekst in Word toe te voegen, opent u uw document en selecteert u het object waaraan u de alternatieve tekst wilt toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop op het object. Selecteer ‘Alternatieve tekst bewerken’ in het menu dat wordt weergegeven.
U kunt ook de optie “Alternatieve tekst” selecteren die u vindt in de groep “Toegankelijkheid” van het tabblad “Formaat” van het object.
Ongeacht de methode die u kiest, ziet u het “Alternatieve tekst” -paneel aan de rechterkant van het venster. Er zijn een paar dingen die u hier kunt doen. U kunt de alt-tekst handmatig in het inhoudsvak (1) typen, Word een beschrijving voor u laten genereren (2) of het object markeren als decoratief (3).
Als je iets als decoratief markeert, dan is dat wat het zou moeten zijn: een object dat esthetisch aantrekkelijk is maar geen waarde toevoegt aan de eigenlijke inhoud. Office gebruikt een stilistische rand als voorbeeld van iets dat u misschien als decoratief wilt markeren.
Als u iets als decoratief wilt markeren, vinkt u het vakje naast ‘Markeren als decoratief’ aan. Zodra u dit doet, zult u merken dat het vak waarin u de alternatieve tekst handmatig zou invoeren, uitgegrijsd is en een bericht weergeeft om u te laten weten dat de schermlezers de beschrijving niet oppikken.
U heeft ook de mogelijkheid om Word een beschrijving van het geselecteerde object voor u te laten genereren. Selecteer hiervoor de optie “Genereer een beschrijving voor mij”.
Word biedt “Een close-up van een logo” als alt-tekst voor ons object. Hoewel dat niet onjuist is, is het niet erg beschrijvend, wat belangrijk is voor iemand die een schermlezer gebruikt.
Als u de alternatieve tekst liever zelf invoert, selecteert u het tekstvak en typt u uw beschrijving. De algemene regel voor alt-tekst is om het kort en beschrijvend te houden. U hoeft ook niet de woorden “afbeelding van” of “foto van” toe te voegen voor uw beschrijving, aangezien schermlezers een object aankondigen als een afbeelding voor u.
Dat is alles wat u hoeft te doen om alternatieve tekst aan uw afbeeldingen toe te voegen. Als u wilt voorkomen dat Word automatisch alternatieve tekst voor u genereert wanneer u een nieuwe afbeelding invoegt, kunt u die functie uitschakelen. Om dit te doen, selecteert u het tabblad “Bestand” en vervolgens “Opties” onderaan het linkerdeelvenster.
Het venster “Opties voor Word” zal verschijnen. Selecteer in het linkerdeelvenster ‘Toegankelijkheid’.
Zoek vervolgens het gedeelte “Automatische alternatieve tekst” en schakel het selectievakje naast “Automatische alternatieve tekst voor mij genereren” uit, dat standaard is ingeschakeld. Eenmaal uitgeschakeld, klikt u op ‘OK’.
Word genereert nu niet langer automatisch alt-tekst voor nieuw ingevoegde afbeeldingen.
