Met alternatieve tekst (alt-tekst) kunnen schermlezers de beschrijving vastleggen en hardop voorlezen, wat een hulpmiddel is voor mensen met een visuele handicap. Hier leest u hoe u alt-tekst aan een object in PowerPoint toevoegt.
Alt-tekst toevoegen aan objecten in PowerPoint
Hoe geavanceerd schermlezers ook zijn, ze zijn nog steeds niet geavanceerd genoeg om te begrijpen wat een object is of wat een afbeelding vertegenwoordigt zonder de hulp van alternatieve tekst.
VERWANT: Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw computer documenten voor u leest
Om alt-tekst in PowerPoint toe te voegen, opent u uw presentatie en selecteert u het object waaraan u alt-tekst wilt toevoegen.
Selecteer op het tabblad “Formaat” “Alternatieve tekst” in de groep “Toegankelijkheid”.
U kunt ook met de rechtermuisknop op het object zelf klikken en “Alternatieve tekst bewerken” selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Ongeacht welke methode u kiest, u ziet het “Alt Text” -paneel aan de rechterkant van het venster verschijnen. Er zijn een paar dingen die u hier kunt doen. U kunt de alt-tekst handmatig in het inhoudsvak (1) typen, PowerPoint een beschrijving voor u laten genereren (2) of het object markeren als decoratief (3).
Als je iets als decoratief markeert, dan is dat wat het zou moeten zijn: een object dat esthetisch aantrekkelijk is, maar geen waarde toevoegt aan de eigenlijke inhoud. Office gebruikt een stilistische rand als iets dat u misschien als decoratief wilt markeren, wat een goed voorbeeld is.
Als u iets als decoratief wilt markeren, vinkt u het vakje naast ‘Markeren als decoratief’ aan. Zodra u dit doet, ziet u dat het vak waarin u de alt-tekst handmatig zou typen, uitgegrijsd is en een bericht weergeeft om u te laten weten dat schermlezers de beschrijving niet zullen oppikken.
U heeft ook de mogelijkheid om PowerPoint een beschrijving van het geselecteerde object voor u te laten genereren. Selecteer hiervoor de optie “Genereer een beschrijving voor mij”.
Zoals u kunt zien, bood PowerPoint “Een close-up van een logo” aan als de alt-tekst voor ons object en laat de gebruiker weten dat de beschrijving automatisch werd gegenereerd. Hoewel de beschrijving van Office niet verkeerd is, is het ook niet erg nuttig.
Als u de alternatieve tekst liever zelf invoert, selecteert u het tekstvak en typt u de beschrijving. De algemene regel voor alt-tekst is om het kort en beschrijvend te houden. U hoeft ook niet de woorden “afbeelding van” of “foto van” voor uw beschrijving toe te voegen, aangezien schermlezers een object al als afbeelding aankondigen.
Dat is alles wat u hoeft te doen om alternatieve tekst aan uw afbeeldingen toe te voegen. Als u wilt voorkomen dat PowerPoint automatisch alternatieve tekst genereert voor uw nieuw toegevoegde afbeeldingen, kunt u die functie uitschakelen. Selecteer hiervoor het tabblad “Bestand” en selecteer vervolgens “Opties” onder aan het linkerdeelvenster.
Het venster “PowerPoint-opties” wordt weergegeven. Selecteer in het linkerdeelvenster ‘Toegankelijkheid’.
Zoek vervolgens het gedeelte “Automatische alternatieve tekst” en schakel het selectievakje naast “Automatisch alternatieve tekst voor mij genereren” uit, dat standaard is ingeschakeld. Selecteer ‘OK’ als dit niet is aangevinkt.
PowerPoint genereert nu niet langer automatisch alt-tekst voor nieuw ingevoegde afbeeldingen.
