Microsoft biedt een audiotranscriptiefunctie voor de online versie van Word die audio (opgenomen of geüpload vanuit een bestand) rechtstreeks naar tekst converteert en zelfs de tekst scheidt op basis van de spreker. Hier leest u hoe u de functie kunt gebruiken.
Om audio met Word te transcriberen, moet u een Microsoft 365 premium-abonnee zijn. Als je de gratis versie hebt en je probeert de functie te gebruiken, krijg je een bericht waarin je wordt gevraagd om je te abonneren.
VERWANT: Microsoft introduceert een functie voor audiotranscriptie voor abonnees van Microsoft 365
Live audio opnemen en transcriberen
U kunt audio in Word laten transcriberen die u rechtstreeks in Word opneemt. Meld u aan bij Microsoft 365 en open Word. Klik in het tabblad “Home” op de pijl naast “Dicteren” en selecteer “Transcriberen” in het menu dat wordt weergegeven.
Als dit de eerste keer is dat u de functie gebruikt, moet u Microsoft toestemming geven voor toegang tot uw microfoon.
Het deelvenster “Transcriberen” wordt aan de rechterkant van het venster geopend. Selecteer ‘Opname starten’.
Eenmaal geselecteerd, start de timer. Nu, u wilt beginnen te spreken. U zult de transcriptie niet live zien gebeuren terwijl u spreekt, omdat Microsoft vond dat dit een beetje te afleidend was tijdens het testen.
Als u klaar bent, klikt u op de knop ‘Pauze’ en selecteert u ‘Nu opslaan en transcriberen’.
Het kan een paar minuten duren voordat Word klaar is met het transcriberen van de audio-opname en het uploaden naar OneDrive.
Zodra dit is gebeurd, ziet u de transcriptie verschijnen in hetzelfde venster als waarin u de audio hebt opgenomen. Elke sectie heeft een tijdstempel, de naam van de spreker en de getranscribeerde tekst. Microsoft scheidt de tekst automatisch door de spreker.
Als Word meerdere sprekers detecteert, ziet u “Spreker 1”, “Spreker 2”, enzovoort. Als Word niet meerdere luidsprekers kan detecteren, zie je gewoon ‘Spreker’.
U merkt misschien dat het transcript de opgenomen audio niet perfect weergeeft. U kunt een gedeelte van het transcript bewerken door uw muis over de onjuiste tekst te bewegen en vervolgens het penpictogram te selecteren.
Nu kunt u de transcriptie in deze sectie bewerken. U kunt ook de naam van de spreker bewerken, evenals elke instantie waar de spreker (dwz spreker 1 of spreker 2) wordt weergegeven door het vakje naast ‘Alle sprekers wijzigen’ aan te vinken. Als u klaar bent, klikt u op het vinkje.
Indien nodig kunt u de afspeelknoppen gebruiken om de audio-opname opnieuw te bezoeken. Dit is nodig als het transcript lang is en u niet precies weet wie wat heeft gezegd. Hier is de functie van elke knop, van links naar rechts:
- Afspeelsnelheid
- Terugspoelen
- Speel pauze
- Snel vooruit
- Volume
Als u klaar bent met het bewerken van het transcript, kunt u het aan het document toevoegen door de knop “Alles aan document toevoegen” onder aan het paneel te selecteren.
Eenmaal geselecteerd, verschijnen de audio-opname en de inhoud van het transcript in het document.
Upload en transcribeer een audiobestand
Als u al een audiobestand heeft dat u wilt transcriberen, kunt u dit naar Word uploaden. Meld u aan bij Microsoft 365 en open Word. Klik in het tabblad “Home” op de pijl naast “Dicteren” en selecteer “Transcriberen” in het menu dat wordt weergegeven.
Het deelvenster “Transcriberen” wordt aan de rechterkant van het venster geopend. Selecteer ‘Audio uploaden’. U kunt deze audiobestandstypen uploaden:
- WAV
- MP4
- M4A
- Mp3
File Explorer (Finder voor Mac) wordt geopend. Navigeer naar de locatie van het audiobestand, selecteer het en klik op ‘Openen’.
Microsoft begint met het transcriberen van het audiobestand. Afhankelijk van de grootte van het bestand, kan dit behoorlijk wat tijd in beslag nemen.
Zodra Microsoft klaar is met het transcriberen van het audiobestand, verschijnt de tekst in het paneel.
Als u hetzelfde probleem ondervindt met uw audiobestand, kunt u de tekst bewerken door over het gedeelte te bewegen en op het pictogram “Pen” te klikken. Als u de audio opnieuw moet horen, kunt u dit doen met behulp van de audiobediening.
Bewerk vervolgens de naam van de spreker (en elke keer dat de spreker verschijnt door het vakje “Alle sprekers wijzigen” aan te vinken) en de tekst uit die sectie. Als u klaar bent, klikt u op het vinkje.
Nadat u de inhoud van het transcript heeft bewerkt, klikt u op ‘Alles toevoegen aan document’.
Het audiobestand en de tekst van het transcript worden toegevoegd aan het Word-document.
Hoewel dit niet perfect is, kan deze functie u mogelijk veel tijd besparen, vooral als de luidspreker in de audio duidelijk spreekt.