Het maken en gebruiken van aangepaste AutoTekst-fragmenten voor veelgebruikte woordgroepen is een geweldige manier om het maken van inhoud in Microsoft Word te versnellen. En het goede nieuws is dat u deze tijdbesparende apparaten in slechts een paar klikken kunt instellen!
Hoe u een nieuw AutoTekst-fragment maakt
Markeer om te beginnen de tekst in uw Word-document die u wilt gebruiken om uw nieuwe AutoTekst-fragment te maken.
Druk op Alt + F3 om het venster “Nieuwe bouwsteen maken” te openen. Typ vervolgens een gedenkwaardige naam (binnen de limiet van 32 tekens) voor uw AutoTekst-fragment en klik vervolgens op “OK”.
Uw AutoTekst-fragment is nu opgeslagen.
VERWANT: Sneltoetsen toevoegen aan AutoTekst-items in Word
Hoe u een AutoTekst-fragment gebruikt
Om uw AutoTekst-fragment te gebruiken, plaatst u uw cursor waar u de tekst in uw Word-document wilt invoegen. Navigeer naar het tabblad “Invoegen” en klik op het pictogram Snelle onderdelen verkennen in de groep “Tekst”.
Plaats de muisaanwijzer op ‘AutoTekst’ in het dropdown-menu dat wordt weergegeven.
Er verschijnt een lijst met AutoTekst-fragmenten; selecteer degene die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld gebruiken we onze aangepaste invoer.
De tekst wordt in uw Word-document ingevoegd.
Hoe een AutoTekst-fragment te verwijderen
Als uw AutoTekst-lijst wat lang wordt, of als u een fout heeft gemaakt bij het maken van een aangepast item, kunt u deze verwijderen.
Ga hiervoor terug naar het tabblad “Invoegen” en selecteer de groep “Tekst”. Klik op het pictogram Snelle onderdelen verkennen en plaats de muisaanwijzer op ‘AutoTekst’.
Klik met de rechtermuisknop op het AutoTekst-fragment dat u wilt verwijderen. Klik in het menu dat wordt weergegeven op ‘Organiseren en verwijderen’.
Het venster “Building Blocks Organizer” wordt weergegeven met het AutoTekst-fragment waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.
Klik onderaan het venster op ‘Verwijderen’.
Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u dit item wilt verwijderen; klik op “Ja”.
Het AutoTekst-fragment wordt verwijderd.