Regelmatig e-mailen naar dezelfde groep mensen kan na een tijdje vervelend worden. U kunt een paar tikken besparen door een contactgroep in te stellen en deze te gebruiken als een snellere manier om berichten naar meerdere mensen te sturen.
Maak een groep aan in de Contacten-app
U kunt een tijdelijke oplossing gebruiken in de app Contacten om één contactpersoon met meerdere e-mailadressen te maken. De volgende keer dat u een e-mail naar uw hele productteam of uw boekenclub moet sturen, hoeft u slechts één contactpersoon te selecteren.
Om het in te stellen, open je de Contacten-app en tik je op de knop “+”.
Geef het contact vervolgens een duidelijke groepsnaam die u kunt onthouden.
Veeg omlaag totdat u het gedeelte “Notities” vindt. Typ hier meerdere e-mailadressen, allemaal gescheiden door komma’s (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding).
Als je klaar bent, tik je op het gedeelte Notities en houd je dit vast en selecteer je alle tekst. Tik vervolgens op de knop “Kopiëren”.
Ga nu omhoog naar het veld “E-mail” en dubbeltik op het lege tekstveld. Tik hier op de optie “Plakken”.
De meerdere e-mailadressen die u uit het gedeelte Notities hebt gekopieerd, worden geplakt. Als u handmatig meer dan één e-mailadres in hetzelfde veld probeert toe te voegen, werkt dit niet.
Tik op de knop “Gereed” bovenaan om het contact op te slaan.
VERWANT: Hoe u contacten op uw iPhone of iPad kunt beheren en verwijderen
Stuur berichten naar een groep in de Mail-app
Laten we nu een e-mail sturen naar het groepscontact. Terwijl u het contact in de Contacten-app bekijkt, kunt u op de knop “Mail” tikken om snel een e-mailgesprek te starten met alle e-mailadressen in het groepscontact.
Als u zich nog niet in de Contacten-app bevindt, moet u beginnen met het openen van de Mail-app. Tik vervolgens in de onderste werkbalk op de knop “Nieuw”.
Selecteer hier het veld “Aan” bovenaan en begin met zoeken naar het groepscontact dat we in de bovenstaande stap hebben gemaakt.
Zodra je het hebt gevonden, tik je erop om het als ontvanger te selecteren. U kunt desgewenst meer e-mailadressen toevoegen.
Typ vervolgens het onderwerp en de berichttekst. Tik nu op de knop “Verzenden”.
Omdat we een tijdelijke oplossing gebruiken, kan het zijn dat u de prompt ‘Ongeldig adres’ krijgt. Maak je geen zorgen, en klik op de knop “Verzenden” om de e-mail te delen.
Het bericht wordt nu naar de groep gestuurd. Wanneer ze antwoorden (individueel of aan alle deelnemers), zal de Mail-app u hiervan op de hoogte stellen.
Als je geen melding wilt ontvangen, bekijk dan de nieuwe Mute-functie die is toegevoegd aan de Mail-app in iOS 13 en iPadOS 13.
VERWANT: Hoe e-mailthreads op iPhone, iPad en Mac te dempen
