Brainstormruimten – zijkamers waar deelnemers aan de vergadering kunnen worden opgesplitst in kleine groepen – werken voor persoonlijke vergaderingen en videoconferenties. Hier leest u hoe u het Microsoft Teams-equivalent instelt en gebruikt voor virtuele vergaderingen.
Creëer brainstormruimten
Om brainstormruimten te maken, start u een videogesprek en klikt u vervolgens op de knop brainstormruimten in de werkbalk van de vergadering.
Selecteer in het paneel ‘Brainstormruimten maken’ dat wordt geopend het aantal gewenste brainstormruimten (maximaal 50), kies of deelnemers automatisch of handmatig worden toegewezen en klik op ‘Kamers maken’.
Als je ervoor kiest om bezoekers automatisch toe te wijzen, kun je de volgende sectie overslaan.
Wijs deelnemers handmatig toe
Als je ervoor hebt gekozen om deelnemers handmatig toe te wijzen bij het aanmaken van je brainstormruimten, klik dan op “Deelnemers toewijzen” in het paneel dat aan de rechterkant verschijnt.
Gebruik de selectievakjes om een groep deelnemers te selecteren die u in een brainstormruimte wilt plaatsen en klik vervolgens op ‘Toewijzen’.
Klik op de kamer waaraan u de groep wilt toewijzen.
Herhaal dit proces totdat alle aanwezigen aan een kamer zijn toegewezen. Alle deelnemers die u niet toewijst, blijven in de hoofdvergadering wanneer u de brainstormruimten opent.
Open de brainstormruimten
Om deelnemers naar de brainstormruimten te verplaatsen, moet u ze openen. Kamers kunnen allemaal tegelijk of individueel worden geopend.
Klik op ‘Kamers starten’ om alle kamers tegelijk te openen.
Hierdoor worden alle brainstormruimten geopend en worden de aanwezigen er automatisch naartoe verplaatst.
Om kamers afzonderlijk te openen, klikt u op het pictogram met drie stippen naast de kamer en kiest u “Open kamer” in het menu.
Deelnemers die aan een kamer zijn toegewezen, blijven in de hoofdvergadering totdat u hun kamer opent.
Breng iedereen terug naar de hoofdbijeenkomst
De brainstormruimten blijven actief totdat de organisator van de vergadering ze sluit. Klik op ‘Ruimten sluiten’ om alle brainstormruimten tegelijk te sluiten.
Zodra de kamers zijn gesloten, keren de aanwezigen automatisch terug naar de hoofdvergadering. De brainstormruimten blijven beschikbaar voor deelnemers om later in de vergadering opnieuw aan te worden toegewezen.