Zoomvergaderingen kunnen heel gemakkelijk overweldigend aanvoelen als er veel mensen bij betrokken zijn. Een functie genaamd “Breakout Rooms” kan grote groepen helpen door mensen in kleinere groepen te laten opsplitsen. Het is een handige truc om te weten.
“Breakout Rooms” lijken qua concept op het werken in groepen in een echt kantoor of klaslokaal. Mensen kunnen de hoofdvergadering afbreken in kleinere groepen om te discussiëren en daarna naadloos weer met iedereen meedoen – het is niet nodig om een heleboel afzonderlijke Zoom-gesprekken te beheren.
VERWANT: Hoe u de whiteboard-functie in zoom gebruikt om schermen te markeren
Hoe brainstormruimten in zoomen in te schakelen
Voordat we brainstormruimten in een vergadering kunnen gebruiken, moet u de functie voor uw account inschakelen. Dit is alleen nodig als u de vergadering organiseert.
Log eerst in op de Zoom-website in een webbrowser zoals Google Chrome en selecteer “Instellingen” op uw accountpagina.
Scrol omlaag naar het gedeelte ‘In vergadering (geavanceerd)’ en zet de schakelaar voor ‘Brainstormruimte’ aan.
Schakel terwijl je hier bent ook “Sta gastheer toe om deelnemers toe te wijzen aan brainstormruimten tijdens het plannen” in.
Selecteer ‘Opslaan’ en we zijn klaar om brainstormruimten in een vergadering te gebruiken.
Brainstormruimten in zoom gebruiken
Als u brainstormruimten in een vergadering wilt gebruiken, moet u de host zijn en de desktopclient gebruiken. Dat omvat Windows, macOS, Linux en Chrome.
VERWANT: Hoe u een Zoom-vergadering opzet
Nu we de functie hebben ingeschakeld, ziet u een knop “Breakout Rooms” op de werkbalk. Klik Het.
Er verschijnt een pop-up met de Breakout Room-opties. U kunt het aantal kamers kiezen en hoe de deelnemers daarin worden verdeeld.
- Automatisch toewijzen: Zoom zal willekeurig mensen in kamers plaatsen.
- Handmatig toewijzen: Jij kiest wie in welke kamer gaat.
- Laat deelnemers kamers kiezen: Spreekt voor zich.
Maak uw keuzes en klik op ‘Maken’.
Als u mensen handmatig aan kamers toewijst, toont het volgende scherm de lijst met kamers. Klik op ‘Toewijzen’ voor elke kamer en selecteer de mensen die je in elke kamer wilt hebben.
Klik vervolgens op “Opties” voor enkele aanvullende instellingen. U kunt een tijdsduur instellen voor de Breakout Rooms-sessies en een aftelling kiezen om mensen de tijd te geven om af te ronden voordat u de kamers sluit.
Als u klaar bent, klikt u op ‘Alle kamers openen’. Mensen worden op de door u gekozen manier in de kamers geplaatst. Ze zullen worden gevraagd om te accepteren dat ze lid worden van een kamer of om zelf een kamer te kiezen.
Terwijl de brainstormruimten plaatsvinden, kunt u op de werkbalkknop klikken om het menu te openen. Hier kunt u ‘Bericht naar iedereen uitzenden’.
Voer een bericht in en klik op ‘Uitzenden’. Het bericht verschijnt voor alle deelnemers op het scherm.
Als je klaar bent om de brainstormruimten te beëindigen, klik je op “Alle kamers sluiten” in hetzelfde menu.
Dat is alles wat er is. Zoom slaat je instellingen en kamertoewijzingen op, dus als je tijdens dezelfde vergadering weer wilt uitbreken, hoef je het niet allemaal opnieuw in te stellen. Dit is een handige functie om te weten als u veel grote vergaderingen organiseert.
