Het is gemakkelijk voor videoconferenties om overweldigend te voelen als er veel mensen aan het bellen zijn. “Breakout Rooms” is een functie in Google Meet die het gemakkelijk maakt om in kleine groepen te verdelen. We laten je zien hoe.
“Breakout Rooms”, dat ook te vinden is in Zoom en Microsoft Teams, is hetzelfde concept als werken in kleine groepen in een echt kantoor of klaslokaal. U kunt allemaal samenkomen in de hoofdconferentie, een tijdje uitbreken in kleinere kamers en dan opnieuw bijeenkomen. Dit gebeurt allemaal in dezelfde vergadering.
Opmerking: Breakoutruimten in Google Meet kunnen alleen worden gestart door moderators. Ze kunnen ook alleen vanuit Meet op een computer worden gestart en kunnen niet live worden gestreamd of opgenomen.
Eerst moet u deelnemen aan een Google Meet-vergadering op uw desktop-pc die u heeft gestart of gepland. Klik op het vormenpictogram rechtsonder.
Selecteer “Breakout Rooms” in het menu Activiteiten.
Klik op ‘Breakoutruimten instellen’ om te beginnen met het maken van de ruimten.
Nu kunt u het aantal kamers kiezen dat u wilt hebben, een timer instellen voor hoe lang de kamers zullen duren, of de deelnemers “shuffle” in groepen. “Clear” zal alle kamers leegmaken.
Hieronder staan de kamers vermeld. U kunt deelnemers eenvoudig naar de kamers slepen en neerzetten zoals u wilt.
Zodra alles is ingesteld, klikt u op ‘Kamers openen’.
Terwijl de kamers bezig zijn, kun je ze ook achteraf ‘bewerken’ en ‘kamers sluiten’ als je klaar bent.
Deelnemers moeten bevestigen dat ze willen “Deelnemen” aan kamers voordat ze kunnen worden toegevoegd. Wanneer de timer bijna afloopt of u de kamers handmatig sluit, zien deelnemers een aftelling van 30 seconden voordat ze worden gesloten.
Dat is alles! Dit is een handige kleine functie om te weten als u veel grote telefonische vergaderingen organiseert. In plaats van een aantal kleinere, afzonderlijke vergaderingen te houden, kunt u het vanaf het hoofdgesprek goed doen.
