Verschillende landen hebben verschillende fiscale wet- en regelgeving. Bovendien veranderen de wetten voortdurend en vindt u het als ondernemer misschien moeilijk om de nodige belastinginformatie bij te houden. Vanwege deze en andere discrepanties kan het voor een bedrijf dat betrokken is bij bedrijven buiten het land of met internationale entiteiten moeilijk zijn om een buitenlandse btw-teruggave in te dienen.
Het verwerken van buitenlandse btw vereist due diligence en coördinatie tussen verschillende belastingdiensten en -afdelingen van de overheid. Hierdoor kan het handmatig doen van uw buitenlandse btw gemakkelijk tot fouten leiden. Dit maakte het noodzakelijk om btw-verwerkingsapplicaties te creëren die het voor u gemakkelijker maken om uw buitenlandse btw terug te vorderen.
Het complexe maar belangrijke proces van terugvordering van buitenlandse btw
Bedrijven die alleen betrokken zijn bij lokale bedrijven, kunnen eenvoudig de btw terugvorderen die ze in rekening zijn gebracht voor uitgaven zoals autoverhuur, promotionele activiteiten en accommodatie. Bedrijven waarvan de bedrijven in het buitenland zijn, krijgen buitenlandse btw-facturen over deze kosten, maar het terugvragen van de buitenlandse btw is niet zo eenvoudig als voor binnenlandse bedrijven.
Buitenlandse btw terugvragen wordt bemoeilijkt door de complexiteit van de betrokken wetten. Aangezien de verschillende landen verschillende en evoluerende belastingwetten hebben, is het voor bedrijven moeilijk om te bepalen op welke uitgaven ze hun belastingen kunnen terugvorderen. Als gevolg hiervan verliezen sommigen veel geld dat ze wettelijk kunnen terugvorderen via terugvordering van btw.
Technologie aan de redding
Meer dan 70% van de btw wordt niet teruggevorderd in de Verenigde Staten en Europa. Van degenen die proberen terug te vorderen, wordt gemeld dat tot 25% van de btw-terugvorderingen onjuist is en de meeste fouten kunnen worden toegeschreven aan handmatige btw-documentatie. Andere bedrijven dienen ook geen btw-teruggave in omdat ze onwetend zijn of het proces te omslachtig vinden en er dus voor kiezen om niet lastig te vallen.
Het handmatige terugvorderingsproces van buitenlandse btw kan vervelend zijn, maar met btw-tarieven tot wel 27% kan het uw bedrijf veel geld kosten als u ervoor kiest om niet terug te vorderen. De complexiteit van het proces is echter ook geen excuus. Er zijn nu applicaties die afstemmen met uw bedrijf en de belastingdienst het proces veel gemakkelijker maken.
Er zijn ook applicaties en online bureaus die het hele traject voor uw bedrijf kan uitvoeren. Alles wat u nodig heeft om de facturen van uw bedrijf te autoriseren en zij zullen uw buitenlandse btw-terugvorderingsproces krijgen.
Tot slot
Uw bedrijf kan veel geld mislopen in de vorm van een niet-opgeëiste buitenlandse btw. Als u aarzelt om uw terugvordering in te dienen omdat u het proces vermoeiend vindt, kunnen technologische toepassingen u hierbij helpen.
Het terugvorderen van buitenlandse btw is tijdgevoelig, maar vereist precisie bij het verwerken van de gegevens. Technologische toepassingen zorgen ervoor dat uw documenten accuraat en ook tijdig worden verwerkt. U moet echter voorzichtig zijn tijdens het winkelen voor de toepassing, omdat sommige niet zo nauwkeurig zijn en tot dezelfde fouten kunnen leiden die kunnen worden veroorzaakt door handmatig archiveren.