Het samenvoegen en samenvoegen van cellen in Microsoft Excel is een geweldige manier om uw spreadsheet schoon, overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen te houden. Het meest voorkomende gebruik is het maken van een koptekst om de inhoud in verschillende kolommen te identificeren, maar wat de reden ook is, dit kan snel in Excel worden gedaan.
Merk op dat Excel u niet toestaat om een ​​cel op dezelfde manier te splitsen als in een tabel in Microsoft Word. U kunt het samenvoegen van cellen die u eerder heeft samengevoegd, ongedaan maken.
Cellen samenvoegen
Bij het samenvoegen van cellen worden twee of meer cellen gecombineerd tot één cel. Selecteer hiervoor de cellen die u wilt samenvoegen.
Klik vervolgens op het tabblad “Home” op de knop “Samenvoegen en centreren”.
Zoals de naam al aangeeft, worden de geselecteerde cellen samengevoegd. Alle tekst in de cellen wordt standaard gecentreerd.
Zoals u kunt zien, zijn de A1-, B1- en C1-cellen samengevoegd tot één enkele cel. Er zijn ook andere opties om uit te kiezen. Om toegang te krijgen tot deze opties, klikt u op de pijl naast “Samenvoegen en centreren” en er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Deze opties zijn relatief eenvoudig. Een ding om op te merken is dat “Merge Across” alleen de geselecteerde cellen in een rij samenvoegt, maar niet de cellen in een kolom.
Dus wat gebeurt er als we cellen samenvoegen die al inhoud bevatten? Dit is iets waar je heel voorzichtig mee moet zijn. Het samenvoegen van cellen met reeds bestaande gegevens behoudt alleen de waarde linksboven en negeert alle andere waarden. Dat betekent dat alle gegevens behalve de gegevens in de cel linksboven dat zijn verwijderd. Microsoft geeft u wel een waarschuwingsbericht voordat de cellen worden samengevoegd, maar zorg ervoor dat u begrijpt dat de gegevens verloren gaan voordat u doorgaat.
Het samenvoegen van cellen
Samenvoegen van cellen splitst eerder samengevoegde cellen weer in afzonderlijke cellen. Dit is net zo eenvoudig als het selecteren van de samengevoegde cellen en vervolgens nogmaals op de knop “Samenvoegen en centreren” klikken om de instelling uit te schakelen. Op dezelfde manier kunt u op de pijl naast ‘Samenvoegen en centreren’ klikken om het vervolgkeuzemenu te openen en vervolgens op ‘Samenvoegen van cellen opheffen’.
Als u een cel die gegevens bevat ongedaan maakt, worden alle gegevens in de cel linksboven geplaatst en zijn alle andere cellen leeg.
