Als u Excel gebruikt om een ​​checklist te maken, wilt u misschien het aantal aangevinkte of niet-aangevinkte vakjes tellen. Met een eenvoudige formule kun je ze optellen in een cel die zich aanpast naarmate er meer vakjes worden gemarkeerd of niet gemarkeerd.
Wijs cellen aan voor de besturingselementen van het selectievakje
Gebruik de AANTAL.ALS-functie
Optioneel: verberg de resultaatcellen
Wijs cellen aan voor de besturingselementen van het selectievakje
Wanneer u een vakje in Excel aanvinkt, is het resultaat van de controle Waar. Voor niet-aangevinkte vakjes is het resultaat Onwaar.
Dus voordat u de formule maakt om uw selectievakjes te tellen, moet u cellen aanwijzen om het resultaat Waar of Onwaar te bevatten. U gebruikt dat resultaat vervolgens in uw formule.
Klik met de rechtermuisknop op uw eerste selectievakje en selecteer “Format Control” in het snelmenu.
Ga in het vak Formaatcontrole dat verschijnt naar het tabblad Controle. Voer in het vak Cell Link de cel in waarin u het resultaat True of False wilt weergeven. U kunt ook de cel in uw blad selecteren om dat vak te vullen.
Klik op “OK” om de wijziging op te slaan.
Volg hetzelfde proces voor de andere selectievakjes die u in uw blad wilt tellen.
U zou dan het resultaat True moeten zien voor aangevinkte vakjes en False voor niet-aangevinkte vakjes in de daarvoor bestemde cellen.
Opmerking: Als u de standaardwaarde voor het selectievakje instelt als Niet aangevinkt, wordt False niet weergegeven tenzij u het selectievakje aanvinkt en vervolgens weer uitschakelt.
Gebruik de AANTAL.ALS-functie
Zodra u de selectievakjes hebt ingesteld, gaat u naar de cel waar u de telling wilt weergeven.
Vervolgens voert u een formule in voor de AANTAL.ALS-functie die een telling weergeeft voor Waar of Onwaar, afhankelijk van wat u wilt tellen.
Als voorbeeld tellen we de aangevinkte vakjes in de cellen B2 tot en met B11 met behulp van hun resultaten in de cellen C2 tot en met C11. U gebruikt de resultaatcellen in uw formule dus als volgt:
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
U kunt zien dat we de juiste telling van 6 hebben ontvangen voor onze aangevinkte vakjes.
Om in plaats daarvan de niet-aangevinkte vakjes te tellen, vervangt u eenvoudig True door False in de formule:
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
Opmerking: Als u de standaardwaarde voor het selectievakje instelt op Gemengd, telt deze niet mee voor het resultaat Waar of Onwaar. Het wordt weergegeven als #N/A totdat het vakje is aangevinkt of niet is aangevinkt.
Optioneel: verberg de resultaatcellen
Het is misschien niet ideaal om de True- en False-resultaten in uw blad weer te geven. Het kan afleiden van de gegevens die u wilt zien.
Als u de resultaten in een enkele kolom of rij hebt zonder andere gegevens die u nodig hebt, kunt u de kolom of rij eenvoudigweg verbergen.
Klik met de rechtermuisknop op de kolom of rij en kies “Verbergen” in het snelmenu.
De formule voor de aangevinkte of niet-aangevinkte vakjes werkt net hetzelfde met de resultaten verborgen.
Het tellen van het aantal voltooide taken, onvolledige bestellingen of iets dergelijks is eenvoudig te doen met de AANTAL.ALS-functie en een beetje manipulatie van selectievakjes in Excel.
Bekijk voor meer informatie ook hoe u selectievakjes in uw Word-documenten kunt gebruiken.