Contactgegevens die in een Excel-werkblad zijn opgeslagen, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd en vervolgens in Outlook worden geïmporteerd. Zodra het Excel-bestand is opgeslagen in een CSV-indeling, kunt u het importeren in uw Outlook-contactenlijst.
Sla uw contacten op als een CSV-bestand
De onderstaande lijst met contacten is opgeslagen in een Excel-werkblad. Zorg ervoor dat uw Excel-spreadsheet op een vergelijkbare manier is gelabeld.
Om het document als CSV te exporteren, klikt u eerst op “Bestand” om het menu te openen. Selecteer vervolgens Opslaan als> Bladeren.
Specificeer de locatie voor het opgeslagen bestand op uw computer en selecteer vervolgens “CSV (Comma Delimited)” in de lijst Save as Type. Klik op de knop “Opslaan”.
Sluit de Excel-werkmap. De contacten zijn klaar om in Outlook te worden geïmporteerd.
Importeer contacten uit een CSV-bestand in Outlook
Open Outlook en klik vervolgens op “Bestand” om het menu te openen. Selecteer van daaruit Openen en exporteren> Importeren / exporteren.
Selecteer “Importeren uit een ander programma of bestand” en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Markeer de optie “Door komma’s gescheiden waarden” en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Selecteer de knop “Bladeren” om het CSV-bestand te vinden dat u wilt importeren.
Kies een optie voor hoe u wilt dat Outlook dubbele contactgegevens verwerkt en klik op de knop “Volgende”.
In dit voorbeeld is “Duplicaten vervangen door geïmporteerde items” geselecteerd. Hiermee worden de bestaande contacten in Outlook bijgewerkt met de nieuwste contactgegevens.
Selecteer de bestemmingsmap voor de geïmporteerde contacten en klik vervolgens op de knop “Volgende”. De doelmap is waarschijnlijk de map Contacten, maar het kan een andere map zijn waarin contactgegevens kunnen worden opgeslagen.
Zorg ervoor dat de actie om uw contactenlijst in Outlook te importeren is geselecteerd.
Klik op de knop “Aangepaste velden toewijzen”. Dit stelt ons in staat om de kolomkoppen van de Excel-spreadsheet correct af te stemmen op de overeenkomstige velden in Outlook.
In het venster Aangepaste velden toewijzen verschijnen de velden uit het CSV-bestand in het “Van” -venster aan de linkerkant. In het “Aan” -paneel aan de rechterkant worden de velden uit de map Contactpersonen in Outlook weergegeven.
Alle velden die al met succes zijn gematcht, worden weergegeven onder de kolom “Toegewezen vanaf” aan de rechterkant.
Het veld E-mailadres komt niet overeen. Om dit op te lossen, klikt en sleept u het veld E-mailadres van links naar rechts. Hierdoor wordt het veld in kaart gebracht. Klik op de knop “OK” om door te gaan.
Er kan een venster verschijnen om de voortgang van het importeren te laten zien.
De contacten zouden nu met succes in Outlook moeten zijn geïmporteerd.
