Microsoft Word kan bijdragen aan inclusief taalgebruik in professionele communicatie door uw schrijven te controleren op gendervooroordelen, leeftijdsbias en meer. Deze functie is standaard uitgeschakeld, dus als u geen uitsluitende taal wilt gebruiken, kunt u deze als volgt inschakelen.
De inclusieve taaltoevoeging aan de grammaticacontrole is alleen beschikbaar in de versie van Word die wordt geleverd met een Microsoft 365-abonnement. Als je een zelfstandige versie van Office 2019 of een eerdere versie van Office gebruikt, heb je geen toegang tot deze functie.
Begin met het openen van een Microsoft Word-document. Klik op het tabblad “Home” op Editor> Instellingen.
U kunt dit menu ook openen door Bestand> Opties te openen, “Proeven” te kiezen en vervolgens op de knop “Instellingen” te klikken.
Scrol omlaag naar het gedeelte “Inclusiviteit”, selecteer alle selectievakjes die u wilt dat Word controleert in uw documenten en klik op de knop “OK”.
Wanneer u nu iets in Word schrijft, pikt de grammaticacontrole niet-inclusieve talen op, zoals “witte lijst” en “zwarte lijst”, en stelt alternatieven voor.
De grammaticacontrole lijkt bedoeld te zijn voor vooringenomenheid waar u niet aan hebt gedacht, in plaats van voor de overduidelijke. Sommige racistische beledigingen worden bijvoorbeeld niet gemarkeerd, vermoedelijk omdat bekend is dat ze beledigend zijn. De schijf pikt echter wel het woord ‘mensheid’ op, met suggesties om het te veranderen in ‘mensheid’ en ‘mensheid’.
