Als je hele bedrijf nu vanuit huis werkt, heb je een goede app voor teamcommunicatie nodig. U wilt waarschijnlijk iets waarmee u berichten kunt delen, kanalen kunt maken en kunt integreren met andere apps. Dit zijn onze belangrijkste aanbevelingen.
Slap
Slack is de gorilla van 800 pond in de chatroom. Het is de app waarmee het allemaal begon, in 2013. De pitch was simpel: gebruik Slack in plaats van e-mail om met je team te communiceren.
Slappe e-mail in het voordeel van een constante, realtime verbinding met het hele team. Het is gemakkelijk en leuk om te gebruiken, daarom werd het zo populair. Slack heeft speciale kanalen waarin u specifieke projecten kunt bespreken, directe berichten kunt verzenden of als een groep kunt chatten.
De toevoeging van emoji’s maakte het nog leuker, maar toen Slack integraties en een speciale Slack-bot introduceerde, ging de wereld open. U kunt integraties gebruiken om Slack om te zetten in een thuisbasis voor al uw teamactiviteiten, inclusief GitHub-commits, Trello-kaarten, Google Sheet-goedkeuringen, enzovoort.
Veel daarvan is nog steeds geldig. Als je een eenvoudige en gratis (met beperkingen) app voor teamcommunicatie wilt die je binnen enkele minuten kunt gebruiken, moet je voor Slack gaan.
Het is echter niet zonder problemen. Ten eerste is het prijzig. Met het gratis abonnement kunt u alleen de meest recente 10.000 berichten bekijken. Het standaardabonnement, dat een onbeperkt berichtenarchief, onbeperkte apps, groepsgesprekken en andere speciale organisatiefuncties omvat, kost $ 6,67 per maand, per persoon indien jaarlijks gefactureerd.
Ten tweede begint Slack-vermoeidheid op te treden. De op chat gebaseerde filosofie is informeel en past misschien niet het beste bij alle organisaties. Slack-meldingen kunnen ook een beetje vervelend worden.
VERWANT: 10 manieren om uw Slack-account te personaliseren
Als een van deze punten Slack diskwalificeert voor uw bedrijf, kijk dan eens naar de andere teamcommunicatie-apps die we hieronder hebben gemarkeerd. Sommige proberen de problemen van Slack te verbeteren, en andere gaan zelfs veel verder.
Twist
Twist is gemaakt door Doist, het bedrijf achter de populaire Todoist-app voor taakbeheer. Als Slack chaos is, is Twist orde.
In plaats van zich te concentreren op chatrooms, kiest Twist voor een andere aanpak. Je kunt nog steeds kanalen hebben voor verschillende projecten, maar je maakt eerst een thread in plaats van een bericht op het kanaal te sturen.
Net als bij een e-mail, vraagt ​​de app je om eerst een onderwerp en vervolgens de hoofdtekst te maken. Van daaruit kunnen uw teamleden op de thread reageren. In plaats van meldingen over elk bericht te ontvangen, kun je gewoon naar ongelezen discussielijnen kijken om te zien wat voor jou relevant is, en dienovereenkomstig antwoorden. Het is ook heel gemakkelijk om meldingen uit te schakelen wanneer u niet aan het werk bent.
Twist heeft ook directe berichtenuitwisseling, integraties en bestandsopslag. Met het gratis abonnement krijg je toegang tot een maand aan berichten, vijf integraties en 5 GB opslag. Om alle beperkingen op te heffen, kost het $ 5 per maand, per persoon.
Microsoft Teams
Teams is de Slack-concurrent van Microsoft, expliciet gemaakt voor bestaande Office-klanten. Als u al betaalt voor een Office 365 Business- ($ 5 per maand) of Enterprise-abonnement, is Teams bij beide inbegrepen.
U kunt maximaal 300 leden aan een team toevoegen, maar iedereen moet een Microsoft-account hebben om zich aan te melden.
Teams biedt de vertrouwde Slack-interface met een Microsoft-draai. De zijbalken met werkruimten, kanalen en belangrijkste chatinterfaces in beide apps zijn vergelijkbaar. Op typische Microsoft-wijze is Teams echter meer dan alleen een communicatie-app. Skype for Business is bijvoorbeeld rechtstreeks in de Teams-app geïntegreerd en dient als een uitstekend Zoom-alternatief.
U kunt ook Office-documenten maken in Teams, bestanden beheren, videovergaderingen maken en opnemen, notities maken en meer, allemaal vanuit dezelfde chatinterface. Met al deze opties kan de gebruikersinterface echter soms een beetje onhandig en uitdagend aanvoelen om te navigeren.
Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, gaat het vlot. Als uw bedrijf al voor elk personeelslid een Office 365-account betaalt, is het logisch om Microsoft Teams te gebruiken. Hiermee kunt u eenvoudig alles samenvoegen en toegang krijgen tot SharePoint-integratie voor nog meer zakelijke functies.
De gratis accountoptie geeft Teams een voorsprong op Slack omdat het onbeperkte chatberichten en zoeken ondersteunt. Als u echter nog geen Microsoft-service gebruikt, moet u waarschijnlijk een van de andere opties overwegen, omdat ze allemaal gemakkelijker te gebruiken zijn.
Als u echter al voor Office 365 betaalt, overweeg dan eerst Microsoft Teams. Het zou niet alleen de meest kosteneffectieve optie zijn, maar het zal u ook helpen een betere workflow te creëren.
VERWANT: Wat is Microsoft Teams en is het geschikt voor mijn bedrijf?
Kudde
Beschouw Flock als een goedkopere versie van Slack met een mix van projectmanagementfuncties. De interface van Flock volgt, net als die van Slack, het chatroom-model.
Het heeft alles wat u nodig hebt om met uw team te communiceren, inclusief privé- en openbare kanalen, directe berichten, audio- en videogesprekken en een robuuste zoekmachine.
Flock heeft ook functies voor projectbeheer, zoals takenlijsten, notities, herinneringen en een geïntegreerde peilingsfunctie. U kunt ook veel populaire apps van derden in Flock opnemen.
De archieflimiet van 10.000 berichten voor gratis accounts is vergelijkbaar met die van Slack. De Pro-versie van Flock kost echter slechts $ 4,50 per maand, per persoon, vergeleken met Slack’s $ 6,67 per maand.
Raket Chat
Rocket Chat is een zelf-gehoste, open-source, gratis app voor teamcommunicatie voor bedrijven die liever het zware werk doen als het gaat om het implementeren van hun eigen oplossing. Als u over de technische knowhow beschikt, kunt u Rocket Chat op een server installeren en deze zelf uitvoeren.
Als u Rocket Chat niet wilt hosten, kunt u nog steeds de SasS-versie van het bedrijf gebruiken, die wordt ondersteund door de cloudservice van Rocket Chat.
De gratis versie van Rocket Chat is zeer schaalbaar. U kunt maximaal 1000 mensen hebben, onbeperkte berichtgeschiedenis en integraties en een aangepast domein. Bovendien heeft Rocket Chat apps voor alle grote desktop- en mobiele platforms.
En zelfs als u de gecentraliseerde cloudversie van Rocket Chat gebruikt, hoeft u slechts $ 2 per persoon per maand te betalen.
Nadat je een app voor teamcommunicatie hebt gekozen, is het tijd om de beste videoconferentieservice te vinden.
VERWANT: De 6 beste gratis apps voor videoconferenties