De beginnershandleiding voor Google-dia’s

Als u net begint met Google Presentaties, kunnen de uitgebreide functies en add-ons een beetje overweldigend zijn. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen met dit krachtige alternatief voor Microsoft PowerPoint.

Wat zijn Google-presentaties?

Als je al eerder van Google Presentaties hebt gehoord, kun je dit gerust overslaan; zo niet, dan is hier een spoedcursus over wat u moet weten. We bespreken de basisprincipes en helpen u op de hoogte van wat Google Presentaties is en hoe u meteen aan de slag kunt.

Slides is een gratis, webgebaseerd presentatieprogramma dat is ontworpen om te concurreren met Microsoft Office PowerPoint. Het maakt deel uit van G Suite, het volledige kantoorpakket van Google (hoewel sommige mensen noem het allemaal Google Docs). De andere belangrijke services in de cloudgebaseerde suite zijn Spreadsheets (Excel) en Documenten (Word).

VERWANT: Wat is G Suite eigenlijk?

Google Presentaties is beschikbaar op alle apparaten en platforms; alles wat je nodig hebt is een internetverbinding en een webbrowser (of, in het geval van mobiel, de Android- en iOS-apps). Google doet de rest en zorgt voor de last van het zware werk, terwijl het de software in de cloud draait.

Presentaties ondersteunt verschillende bestandstypen, waaronder .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg en .pdf. Dit maakt het gemakkelijk om Microsoft Office-bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive te bekijken of te converteren of om afbeeldingen rechtstreeks in een dia in te voegen.

VERWANT: Wat is een PPTX-bestand (en hoe open ik er een)?

En aangezien Presentaties een online presentatieprogramma is, kunt u hetzelfde bestand delen en met meerdere mensen samenwerken, en revisies, wijzigingen en suggesties volgen, allemaal in realtime.

Heb je genoeg gehoord? Laten we beginnen.

Hoe u zich aanmeldt voor een account

Voordat u Google Presentaties kunt gebruiken, moet u zich aanmelden voor een Google-account (een @gmail-account). Als je er al een hebt, ga dan gerust verder met de volgende sectie. Als dit niet het geval is, bespreken we de eenvoudigste manier om een ​​Google-account te maken en u aan de slag te helpen met Presentaties.

Ga naar accounts.google.com, klik op ‘Account maken’ en klik vervolgens op ‘Voor mezelf’.

Op de volgende pagina geeft u wat informatie op – voor- en achternaam, gebruikersnaam en wachtwoord – om uw account aan te maken.

Je moet ook je telefoonnummer verifiëren, zodat Google kan controleren of je geen bot bent.

Nadat u uw telefoonnummer heeft geverifieerd, moet u op de volgende pagina’s een herstel-e-mailadres en uw geboortedatum en geslacht opgeven. U moet ook akkoord gaan met de privacyverklaring en de servicevoorwaarden. Daarna ben je de trotse nieuwe eigenaar van een Google-account.

Een lege presentatie maken

Nu u een Google-account heeft, is het tijd om uw eerste presentatie te maken. Ga naar Google Presentaties en plaats de cursor op het veelkleurige ‘+’ pictogram in de rechterbenedenhoek.

De + verandert in een zwart potloodpictogram; Klik Het.

Pro-tip: Type slides.new in de adresbalk vanuit elke browser en druk op Enter om automatisch een nieuw leeg document te maken en te openen.

Hoe u een Microsoft PowerPoint-presentatie kunt importeren

Zelfs als je nieuw bent bij Google Presentaties, heb je misschien al een verzameling Microsoft PowerPoint-bestanden die je zou willen gebruiken. Als dat het geval is, moet u al uw presentaties uploaden voordat u ze kunt bekijken. Hoewel het sommige van de meer geavanceerde functies en effecten van sommige PowerPoint-presentaties misschien niet ondersteunt, werkt het redelijk goed.

Wanneer u een PowerPoint-presentatie importeert, kunt u Google Presentaties of Drive gebruiken om uw bestanden te uploaden. Met beide methoden kunt u een bestand van uw computer rechtstreeks naar de webbrowser slepen en neerzetten voor eenvoudige uploads. Uw Drive bevat al uw geüploade bestanden, maar voor het gemak worden er alleen presentatie-achtige bestanden weergegeven wanneer u naar de startpagina van Presentaties gaat.

Klik op de startpagina van Presentaties op het mappictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op het tabblad “Uploaden”. Sleep nu alle bestanden die u wilt uploaden rechtstreeks naar dit venster.

Zodra het bestand is geüpload, wordt het in Presentaties automatisch geopend en kunt u het bewerken, delen of samenwerken.

Om een ​​PowerPoint-presentatie te openen die u wilt bewerken, klikt u op de bestandsnaam met de ‘P’ ernaast op uw Google Presentaties-startpagina.

Klik om het PowerPoint-bestand te bekijken of het te bewerken in Presentaties.

Nadat u klaar bent met het bewerken van uw bestand, kunt u uw presentatie downloaden en exporteren naar een Microsoft PowerPoint-indeling. Ga gewoon naar Bestand> Downloaden als en klik vervolgens op de optie “Microsoft PowerPoint”.

Als u uw presentatie liever downloadt als pdf, ODP, JPEG, TXT, enz., Kunt u dat hier ook doen.

VERWANT: Een PowerPoint-presentatie importeren in Google Presentaties

Hoe u uw spelling kunt controleren in Google Presentaties

Nu u een paar presentaties heeft, is het tijd om ervoor te zorgen dat uw spelling en grammatica correct zijn. Dia’s is uitgerust met een spellingcontrole. Als u iets verkeerd spelt, wordt de fout onderstreept met een kronkelige lijn en wordt u gevraagd een wijziging aan te brengen.

Dit zou standaard moeten zijn, maar u kunt dit controleren in Extra> Spelling> Fouten onderstrepen.

Om spellingcorrecties en suggesties te zien, klikt u met de rechtermuisknop op het woord met de regel eronder. U kunt ook op Ctrl + Alt + X (Windows) of Command + Alt + X (Mac) drukken om de tool Spellingcontrole en grammatica te openen.

Naast een spellingcontrole wordt Google Presentaties geleverd met een ingebouwd woordenboek en een thesaurus. Om ze te gebruiken, markeert u een woord, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u vervolgens op “Definiëren [word]. “

Hoewel dit u op weg zou moeten helpen, gaan we dieper in op de spelling- en grammaticacontrole van Google als u meer informatie wilt.

VERWANT: Hoe u uw spelling kunt controleren in Google Documenten

Samenwerken aan presentaties

Een van de beste functies van Google Presentaties is de mogelijkheid om een ​​deelbare link te genereren. Iedereen met wie u de link deelt, kan de presentatie bekijken, bewerkingen voorstellen of de presentatie rechtstreeks bewerken. Dit elimineert het gedoe van het heen en weer sturen van een bestand tussen medewerkers. Elke persoon heeft haar eigen cursor voor tekstinvoer om op haar computer te gebruiken.

Om dit te doen, klikt u op de oranje knop “Delen” in het bestand dat u wilt delen. Kies vervolgens hoe en met wie u een link naar het bestand wilt sturen. U kunt e-mailadressen typen of klikken op “Deelbare link ophalen” in de bovenhoek om de uitnodiging zelf uit te delen.

In het vervolgkeuzemenu kunt u een van deze opties selecteren voor wat andere gebruikers kunnen doen:

• Uit: Delen is uitgeschakeld. Als je eerder een link met anderen hebt gedeeld, werkt deze niet meer en worden alle machtigingen die ze ooit hadden, ingetrokken.
• Iedereen met de link kan bewerken: Geeft de gedeelde gebruikers volledige lees- / schrijftoegang. Ze kunnen het echter nog steeds niet van uw Drive verwijderen. Dit is alleen voor de inhoud van het bestand.
• Iedereen met de link kan reageren: Hiermee kunnen gedeelde gebruikers opmerkingen achterlaten, wat handig is voor teamprojecten.
• Iedereen met de link mag bekijken: Gedeelde gebruikers kunnen het bestand bekijken, maar kunnen het op geen enkele manier bewerken. Dit is de standaardactie wanneer u een bestand deelt, en het is de beste optie als u een bestand probeert te delen om te downloaden.

U kunt veel meer doen met deze deelbare links, aangezien ze ook werken met andere Drive-bestanden en op mobiele apparaten. Bekijk ons ​​bericht voor een diepere kijk op hoe links werken en hoe je ze kunt genereren.

VERWANT: Deelbare downloadkoppelingen maken voor bestanden op Google Drive

Alle recente wijzigingen in een presentatie bekijken

Wanneer u documenten met anderen deelt, is het moeilijk om alle kleine wijzigingen bij te houden die optreden als u niet aanwezig bent. Daarvoor is er revisiegeschiedenis. Google houdt alle wijzigingen bij die in een document optreden en groepeert ze in perioden om rommel te verminderen. U kunt zelfs met een muisklik een bestand terugzetten naar een van de vorige versies die in de geschiedenis staan ​​vermeld.

U kunt een lijst met alle recente wijzigingen bekijken door te klikken op Bestand> Versiegeschiedenis> Versiegeschiedenis bekijken. U kunt ook op Ctrl + Alt + Shift + H drukken (Command + Option + Shift + H op Mac).

VERWANT: Hoe u recente wijzigingen in uw Google-documenten, spreadsheets of presentaties kunt bekijken

Hoe u naar een specifieke dia kunt linken

U kunt ook een link naar een specifieke dia in uw presentatie delen met een vriend of collega, zonder te hoeven vermelden naar welke u verwijst. Wanneer iemand op de link klikt en de presentatie wordt geladen, springt deze direct naar de dia waarnaar u verwijst. U moet het delen van bestanden echter wel inschakelen voordat u naar een specifieke dia in uw presentatie kunt linken.

Omdat elke dia een unieke URL heeft, hoeft u er alleen maar op te klikken in het linkerdeelvenster en vervolgens de URL uit de adresbalk te kopiëren.

Speciale tekens invoegen in een dia

Google Presentaties heeft ook een hulpprogramma voor het invoegen van tekens. Hierdoor kunt u speciale tekens in uw presentatie invoegen zonder dat u Alt-codes hoeft te onthouden. Er zijn talloze symbolen, karakters, talen en nog veel meer. Dus of je nu een pijl wilt, scripts in verschillende talen of gewoon een paar domme emoji’s om je presentatie op te fleuren, Google Presentaties maakt het gemakkelijk om ze op te nemen.

Om het hulpmiddel voor het invoegen van tekens te openen, klikt u op ‘Invoegen’ en vervolgens op ‘Speciale tekens’.

Vanaf hier kunt u handmatig naar specifieke tekens zoeken met de vervolgkeuzemenu’s.

Gebruik de zoekbalk om een ​​specifiek personage of emoji te zoeken.

U kunt ook uw tekenvaardigheid gebruiken om te zoeken.

VERWANT: Symbolen invoegen in Google Documenten en Presentaties

Google-presentaties offline gebruiken

Wat gebeurt er als u Google Presentaties moet openen, maar geen internetverbinding heeft? Hoewel Slides een webgebaseerd product is, betekent dat niet dat u het niet offline kunt gebruiken. Alle wijzigingen die u offline in het bestand aanbrengt, worden bijgewerkt de volgende keer dat u verbinding maakt met internet. Download eerst de extensie voor Chrome.

Om een ​​presentatie voor offline gebruik in te schakelen, gaat u naar de startpagina van Google Presentaties en klikt u in de linkerbovenhoek op het Hamburger-menu> Instellingen. Eenmaal hier, zet u ‘Offline’ op Aan en klikt u op ‘OK’.

Om opslagruimte op uw lokale computer te besparen, downloadt Google alleen de meest recent geopende bestanden en maakt deze offline beschikbaar. Om handmatig een bestand in te schakelen, klikt u op het pictogram met de drie stippen en zet u vervolgens “Offline beschikbaar” op Aan.

VERWANT: Hoe Google Documenten offline te gebruiken

Google Presentaties is een krachtig, veelzijdig alternatief voor PowerPoint van Microsoft Office. Het is ook volledig gratis te gebruiken met een internetverbinding en een Google-account, waardoor het een legitieme concurrent voor Microsoft is.