Add-ons voor Google Documenten werken op dezelfde manier als een browserextensie. Ze zijn een app van derden die u in Google Documenten installeert om extra functies te krijgen. Sommige add-ons verhogen de productiviteit (zoals proefleestools) en sommige voegen uitgebreidere mogelijkheden toe (zoals docenten toestaan om cijfers te integreren in de papers van studenten). Hier leest u hoe u ze en enkele van onze favorieten installeert.
Een add-on installeren
Om een add-on te krijgen, opent u een nieuw of bestaand bestand in Google Documenten, klikt u op ‘Add-ons’ en vervolgens op ‘Add-ons downloaden’.
U kunt door de lijst met alle add-ons bladeren, het vervolgkeuzemenu gebruiken om op categorie te sorteren of zoeken met de zoekbalk. Zodra u een add-on heeft gevonden die u bevalt, klikt u op de knop “Gratis” om de add-on te installeren (als het een betaalde add-on is, geeft deze knop de aankoopprijs weer).
Bij het installeren van add-ons moet u ze specifieke machtigingen verlenen. Deze zijn fundamenteel voor de werking van de add-on om correct te functioneren. Zorg ervoor dat u de machtigingen volledig begrijpt en de ontwikkelaar vertrouwt voordat u een add-on installeert.
Klik op ‘Toestaan’.
Nadat u een add-on heeft geïnstalleerd, klikt u op “Add-ons”, wijst u naar degene die u wilt gebruiken en klikt u vervolgens op “Start” of “Tonen”. Hiermee wordt de add-on gestart of wordt de zijbalk aan uw raam gekoppeld.
Een add-on verwijderen
Als u een add-on niet langer nodig heeft of als een add-on niet werkt zoals u had verwacht, zijn ze eenvoudig te verwijderen uit Google Documenten.
Klik in uw document op ‘Add-ons’ en vervolgens op ‘Add-ons beheren’.
In het venster dat verschijnt, scrol je omlaag naar de add-on die je wilt verwijderen, klik je op de groene knop ‘Beheren’ en vervolgens op ‘Verwijderen’.
De geselecteerde add-on is verwijderd en de beheerknop is nu vervangen door de blauwe “Gratis” installatieknop.
Onze favoriete add-ons
Nu de how-to-dingen uit de weg zijn, gaan we verder met enkele van onze favoriete add-ons.
LanguageTool
Niemand is een perfecte typiste. We maken allemaal enkele fouten en niet iedereen heeft de luxe om een editor te hebben. LanguageTool controleert tekst in uw document op spelling-, grammatica- en interpunctiefouten. Het wordt aangeboden in meer dan 20 talen en ze slaan nooit tekst op en verzenden alles via een gecodeerde verbinding. Oh, en hebben we al gezegd dat het gratis is? In tegenstelling tot andere populaire proeflees-apps, biedt LanguageTool gratis veel van dezelfde functies die worden aangeboden door andere betaalde services.
Een voorbehoud bij het gratis account is het aantal tekens dat kan worden gecontroleerd. U bent beperkt tot 20.000 tekens, wat betekent dat u met uw muis de tekst die u in uw document wilt controleren, moet markeren, tenzij uw volledige document onder de maximale limiet valt.
Als u kiest voor een premium-account, is deze beschikbaar voor slechts $ 6 / maand bij een jaarabonnement. Premium-accounts krijgen Microsoft Word-integratie, extra typefoutdetecties, 40.000 tekens per cheque en meer.
Hallo Teken
Een dilemma waar mensen al een tijdje last van hebben, is het ondertekenen van een digitaal rapport of factuur voor klanten. HelloSign elimineert de noodzaak om een rapport af te drukken, te ondertekenen, te scannen en vervolgens terug te sturen. In plaats daarvan gebruikt u uw muis – of stylus – om uw document te ondertekenen en per e-mail naar uw collega’s of klanten te sturen. U kunt zelfs andere handtekeningen aanvragen voor documenten die medeondertekenaars nodig hebben.
Dit is een van de beste beschikbare add-ons voor handtekeningen, aangezien vele anderen uw handtekening niet opslaan voor gebruik in andere documenten of niet zoveel functies hebben. Met de gratis versie kunt u uw eigen handtekening aan documenten toevoegen en tot drie keer per maand handtekeningen van andere mensen aanvragen.
Pro-abonnementen beginnen bij $ 14,99 / maand en bieden onbeperkte ondertekeningsverzoeken, extra sjablonen en enkele andere geavanceerde functies.
Wolfram Alpha
Het is al moeilijk genoeg om tegenwoordig een rapport te schrijven zonder afgeleid te worden door de ping van een melding of een vriend die je een bericht stuurt in een chat. Met behulp van de gratis add-on van WolframAlpha hoeft u Google Documenten niet te verlaten om op internet te zoeken naar wiskundige berekeningen, wetenschap en technologie, historische feiten, enzovoort.
WolframAlpha gebruikt enorme databases en algoritmen om vragen te beantwoorden, analyses uit te voeren en rapporten te genereren voor vrijwel alles wat u maar kunt bedenken of nodig heeft.
HelloFax
Heeft u ooit een fax moeten verzenden, maar heeft u geen faxapparaat? Het gebeurt misschien niet zo vaak, maar er zijn mensen die nog steeds faxen willen. Als u dit probleem tegenkomt, is deze add-on iets voor u. Met HelloFax kunt u online faxen verzenden en ontvangen via Google Documenten naar meer dan 70 landen over de hele wereld. Voer het faxnummer in, vul een voorblad in en klik op ‘Verzenden’. Dat is alles wat er is, en uw fax wordt naar een fysiek faxapparaat gestuurd.
Deze add-on is gratis voor de eerste vijf verzonden faxpagina’s, wat perfect is voor iedereen die maar een paar faxen hoeft te verzenden. Als u meer dan vijf pagina’s nodig heeft, begint een basisplan bij $ 9,99 voor 300 pagina’s / maand.
Zoeken en navigeren
Search & Navigate is een alles-in-één add-on die automatisch een inhoudsopgave genereert; geeft bladwijzers, afbeeldingen en tabellen weer; en laat je je hele document doorzoeken om gemakkelijk te navigeren.
Klik op een van de links uit een van de categorieën om uw invoegpunt rechtstreeks naar dat deel van uw document te verplaatsen of gebruik de zoekfunctie bovenaan het paneel om uw bestand te analyseren op elk trefwoord dat u wilt. Search & Navigate is 100% gratis.
EasyBib
Of je nu onderzoek doet of essays schrijft, EasyBib is een droom als je bronnen in je documenten citeert. Het behandelt automatisch een van de meer vervelende onderdelen door alfabetisch te rangschikken en te citeren in MLA-, Chicago- en APA-indeling. Zoek naar een bron (boeken, tijdschriften of websites) en voeg deze met een paar simpele klikken toe aan het einde van je essay.
EasyBib is gratis te gebruiken, maar als je een beetje extra wilt, bieden ze een pro-account met plagiaatcontroles, grammatica- en interpunctie-suggesties, en zelfs meer stijlen en bronnen. Pro begint bij $ 9,95 / maand.
Vertaal Plus
Translate Plus is een add-on voor vertalingen die rechtstreeks in Google Documenten is ingebouwd, zodat u niet heen en weer hoeft te gaan tussen browsertabbladen. Translate Plus vertaalt meer dan 100 talen (de add-on van Google Translate ondersteunt er slechts vijf). Het enige dat u hoeft te doen, is de tekst markeren en de add-on starten. Geselecteerde tekst wordt automatisch gedetecteerd; u hoeft alleen de uitvoertaal op te geven waarnaar u wilt vertalen.
Translate Plus is 100% gratis.
OrangeSlice: Teacher Rubric
OrangeSlice: Teacher Rubric breidt Google Docs en Classroom uit om cijfers toe te voegen die zich onderscheiden van de opdrachten en het selecteren van rubrieken gemakkelijker maken, waardoor de productiviteit van de docent wordt verhoogd door herhaalde klikken te elimineren. Rubrieken zijn volledig aanpasbaar, zodat u enkele of alle cellen erin kunt wijzigen.
OrangeSlice is voor iedereen volledig gratis te gebruiken.
Magische link
Ooit een snelle manier gewild om naar andere documenten in uw Google Drive te linken zonder een ander tabblad te openen, naar uw Drive te gaan, de link te kopiëren en vervolgens in uw bestand te plakken? Magic Link heeft u gedekt. Het voegt een hyperlink toe die bijdragers rechtstreeks naar het Drive-document van uw keuze stuurt. Deze add-on is perfect voor het delen van bestanden met teamleden, het opstellen van agenda’s of het maken van uw interne wiki’s.
Magic Link is 100% gratis.
LucidChart-diagrammen
Maak snel stroomdiagrammen, ERD’s, UML, Venn-diagrammen, netwerkdiagrammen, wireframes en nog veel meer met behulp van de LucidChart Diagrams-add-on. LucidChart Diagrams is gemakkelijk te gebruiken, met tal van geweldige functies om iedereen tevreden te stellen die zeer gedetailleerde, professioneel ogende diagrammen nodig heeft in hun documenten.
U moet zich aanmelden voor een gratis account bij LucidCharts om deze add-on te kunnen gebruiken. Gratis accounts zijn beperkt tot 60 objecten per diagram en 3 actieve diagrammen per account. Basisplannen beginnen bij $ 4,95 / maand voor onbeperkte vormen en diagrammen.
Heb je favoriete add-ons die we hebben gemist? Laat een reactie achter en laat het ons weten!
