Er zijn twee manieren om e-mails uit Gmail te verwijderen: “Archiveren” en “Verwijderen”. Wanneer u een e-mail verwijdert, wordt deze naar de “Prullenbak” gestuurd, waar deze 30 dagen blijft. Je kunt hem ook eerder leegmaken om meteen ruimte vrij te maken.
Hoewel een “gearchiveerde” e-mail niet daadwerkelijk wordt verwijderd, verdwijnen “verwijderde” e-mails uiteindelijk voor altijd. Gmail bewaart ze gedurende 30 dagen in de “Prullenbak” voor het geval je van gedachten verandert. Daarna zijn ze voor altijd verdwenen, maar je kunt het proces versnellen als je wilt.
Om de prullenbak te legen, moet je Gmail openen in een desktopbrowser of op je iPhone, iPad of Android-apparaat. Gebruik de menuknop “hamburger” in de linkerbovenhoek van het scherm om het menu uit te vouwen – als het nog niet is uitgevouwen – en selecteer “Prullenbak”.
Boven aan het scherm ziet u een bericht waarin wordt uitgelegd dat de prullenbak na 30 dagen wordt verwijderd. Selecteer “Prullenbak nu legen” om het nu te doen.
Een bevestigingsbericht zorgt ervoor dat u de prullenbak wilt legen. Selecteer “Leeg” om door te gaan.
Dat is alles. Geniet van je brandschoon digitale prullenbak en een beetje meer ruimte in je Google-account.