Er komt meer bij het plakken van gegevens in spreadsheets kijken dan alleen het invoegen van waarden die van elders zijn gekopieerd. Google Spreadsheets biedt verschillende Paste Special-opties. Hiermee kunt u naast waarden ook formules, voorwaardelijke opmaak en meer plakken.
Toegang tot Plakken speciaal in Google Spreadsheets
Als opfriscursus kunt u op een paar eenvoudige manieren gegevens in Google Spreadsheets kopiëren. Als je dat eenmaal hebt gedaan, krijg je toegang tot Paste Special.
Gegevens kopiëren:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel(len) en selecteer “Kopiëren” in het snelmenu.
- Selecteer de cel(len) en klik op Bewerken > Kopiëren in het menu.
- Druk op Ctrl+C op Windows of Command+C op Mac.
Plakken speciaal openen:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel(len) en ga naar Plakken speciaal in het snelmenu. Selecteer de plakoptie in het pop-outmenu.
- Selecteer de cel(len) en ga naar Bewerken > Plakken speciaal in het menu. Selecteer de plakoptie in het pop-outmenu.
Speciale opties plakken in Google Spreadsheets
Hoewel sommige speciale opties voor plakken in Google Spreadsheets duidelijk genoeg lijken, zijn andere dat misschien niet. En of u nu gegevens, formules of opmaak kopieert, het is belangrijk om te weten welke plakoptie u moet selecteren.
Laten we eens kijken naar elk van de acht speciale plakopties die momenteel beschikbaar zijn en wat ze doen.
Alleen waarden plakken
U kunt alleen waarden plakken zien als de platte tekst die u in Microsoft Excel zou gebruiken. Deze actie plakt alleen de tekst zonder opmaak. Als de gegevens die u kopieert een formule bevatten, plakt u met Alleen waarden plakken alleen het resultaat van de formule.
Alleen formaat plakken
Als het niet de gegevens zijn die u wilt plakken, maar de opmaak, is Paste Format Only de actie die u wilt. Dit is een alternatief voor het gereedschap Verfopmaak omdat het geen gegevens zal wijzigen en alleen opmaak zal plakken.
Alles plakken behalve randen
Mogelijk hebt u gegevens met randen, formules en andere opmaak. Paste All Behalve Borders doet precies wat de naam aangeeft. Het plakt alles wat u kopieert, inclusief gegevens en opmaak, behalve celranden. Met deze optie kunt u voorkomen dat u uw randen opnieuw opmaakt wanneer u gegevens verplaatst.
Alleen kolombreedten plakken
Wanneer u de tijd neemt om kolommen in Google Spreadsheets de exacte formaten te geven die u wilt, wilt u deze formaten misschien elders in uw blad meenemen. Met Paste Columns Widths Only, het enige dat in uw geselecteerde cellen wordt geplakt, zijn de breedtes van de kolommen en niets anders.
Alleen formule plakken
Het tegenovergestelde van Paste Values ​​Only waar u alleen het resultaat ziet van een formule die u kopieert, Paste Formula Only plakt de formule daadwerkelijk. Een goed voorbeeld van gebruik voor deze speciale plakoptie is bij het toevoegen van totalen aan rijen of kolommen. U kunt de formule eenvoudig kopiëren en in de resterende cellen plakken.
Opmerking: Bij het plakken van formules moeten de celverwijzingen zich automatisch aanpassen aan hun nieuwe locaties in het blad.
Alleen gegevensvalidatie plakken
Gegevensvalidatie in Google Spreadsheets kan voorkomen dat onjuiste gegevens in uw spreadsheet worden ingevoerd. Dus als u een regel voor gegevensvalidatie instelt, kunt u Alleen gegevensvalidatie plakken gebruiken om diezelfde regel naar extra cellen in uw blad te kopiëren en te plakken. Er wordt niets anders geplakt dan de gegevensvalidatie.
Alleen voorwaardelijke opmaak plakken
Met voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunt u bijvoorbeeld lege plekken of fouten markeren en kleurschalen toepassen op basis van waarden. Als u een voorwaardelijke opmaakregel maakt die u op andere delen van uw werkblad wilt toepassen, kopieer en plak dan met Alleen voorwaardelijke opmaak plakken. Er wordt niets anders geplakt dan de voorwaardelijke opmaak.
Plakken getransponeerd
De laatste, en voor velen de handigste, van de speciale pasta-opties is Plakken getransponeerd. Met deze functie kunt u cellen in een kolom kopiëren en in een rij plakken of omgekeerd. In wezen kunt u hiermee een kolom naar een rij of rij naar een kolom converteren.
Bij het invoeren van gegevens in een spreadsheet is alles welkom dat de taak kan versnellen. Dus de volgende keer dat u gegevens, formules of opmaak wilt kopiëren en plakken, onthoud dan uw speciale plakopties in Google Spreadsheets.
