Documenten online ondertekenen met SIGN.PLUS

De 21e eeuw geeft de voorkeur aan snel bewegende, efficiënte applicaties die de dagelijkse workflows in beweging houden. In een zakelijke omgeving waar handtekeningen vaak voorkomen, kan een service als SIGN.PLUS, die snelle, veilige en traceerbare ondertekening biedt, helpen de pijnpunten van omslachtig documentbeheer te minimaliseren.

SIGN.PLUS is een premium elektronische handtekeningservice die tot doel heeft veel problemen op te lossen die verband houden met e-ondertekening die we vaak over het hoofd zien of waar we tegenwoordig mee leven. Hoewel het proces van het voltooien van een elektronische handtekening met SIGN.PLUS eenvoudig is, is de service behoorlijk complex en biedt het meerdere functies en beveiligingen die gratis applicaties en websites niet bieden.

Ondertekenen in drie stappen

Het gebruik van SIGN.PLUS om documenten online te ondertekenen is een vrij eenvoudig proces dat in drie stappen is onderverdeeld:

• Uploaden
• Bewerking
• Versturen

Het begint met het uploaden van uw documenten, of u ze nu zelf ondertekent of van plan bent ze naar een andere gebruiker te sturen om ze op te halen hun handtekening. Voordat u het document verzendt, kunt u elementen zoals selectievakjes, een datumveld of een tekstvak toevoegen voor aanvullende informatie.

Zodra het document gereed is voor ondertekening door collega’s of zakenpartners, gebruikt u uw gratis SIGN.PLUS-account om ondertekening aan te vragen met de naam en het e-mailadres van de ontvanger. Als het document meerdere bureaus moet passeren, kunt u ook specifieke velden toewijzen aan elke gebruiker.

Het beste van alles is dat het ondertekenen en verzenden van documenten allemaal via uw mobiele apparaat kan worden gedaan, zodat u uw zaken kunt regelen, zelfs onderweg.

Het e-handtekeningproces stroomlijnen

Hoewel het ondertekenen van documenten net zo eenvoudig is als altijd met SIGN.PLUS, doet de service er alles aan om de bruikbaarheid, functionaliteit en betrouwbaarheid te maximaliseren. Het gaat niet alleen om het verkrijgen van de handtekeningen die u nodig hebt. Het gaat ook om organisatie, observatie en verificatie.

Als u een gevoelig document verspreidt dat bedoeld is voor specifieke ogen, kunt u met de audittrails van SIGN.PLUS bijhouden waar het is geweest. Het fraudebestendige logboek registreert IP-adressen, e-mailadressen en apparaten wanneer er activiteit op het document is.

Dit gaat hand in hand met uw vermogen om alle voortgang in realtime te volgen om te zien welke ontvangers het document hebben geopend, ondertekend, bekeken of ongeldig verklaard. Elke keer dat het document wordt ondertekend, ontvangt u een certificaat van voltooiing met een auditrapport waarin de ondertekenaar wordt beschreven, zodat u altijd weet wie interactie heeft gehad met het document en wie niet.

Gebruiksvriendelijke diensten

Als SIGN.PLUS-abonnee profiteert u van enkele voordelen die uw workflow kunnen verbeteren, waaronder functies zoals automatische herinneringen, vervaldatums, zoeken in documenten en ondersteuning voor verschillende bestandstypen. Het doel van deze service is echter om het ondertekeningsproces te versnellen en ondertekende documenten beter te organiseren, en met een onbeperkt aantal herbruikbare sjablonen en individuele mappen kunt u beide bereiken.

Herbruikbare sjablonen zijn geweldig als u een formulier of contract heeft dat regelmatig moet worden ondertekend. Maak eenvoudig een sjabloon door een document op te zetten met de rollen en velden van de ontvanger die moeten worden ingevuld en maak zoveel kopieën als u wilt. Uiteindelijk bespaart u tijd door eenvoudig dezelfde informatie zo vaak als nodig bij verschillende ondertekenaars op te vragen.

Als u deze ondertekende documenten niet op uw harde schijf wilt opslaan, wordt een SIGN.PLUS-account geleverd met veilige cloudopslag die in afzonderlijke mappen kan worden georganiseerd. Deze mappen maken het u gemakkelijk om een ​​ondertekend document terug te vinden, mocht dat nodig zijn.

Integraties en compatibiliteit

SIGN.PLUS wilde zijn gebruikersbestand niet beperken, dus creëerde het een systeem dat op alle platforms kan worden gebruikt, inclusief Windows-, iOS- en Android-apparaten. De service kan ook worden geïntegreerd in een aantal toepassingen van derden, waaronder Dropbox, Google Drive en iCloud, zodat u uw workflow niet hoeft te wijzigen om een ​​nieuw systeem te implementeren.

Ongekende beveiliging en naleving

Wanneer er een uitwisseling van persoonlijke informatie of vertrouwelijke bedrijfsdocumenten plaatsvindt, wilt u dat dit allemaal in handen is van een betrouwbare dienst. SIGN.PLUS pakt mogelijke beveiligingsproblemen aan door:

• Versleuteling van alle ondertekende bestanden met unieke coderingssleutels voor elke gebruiker, mogelijk gemaakt door 256-bits Advanced Encryption Standard (AES)-technologie.
• Gebruik van Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) voor alle gegevensoverdrachten.
• Implementatie van 2-factor authenticatie en single sign-on (SSO) voor extra beveiligingslagen.
• Het uitvoeren van interne en externe kwetsbaarheidsanalyses.
• N-tier systeemarchitectuur gebruiken om de stabiliteit, prestaties en beveiliging te verbeteren.

SIGN.PLUS legt de lat nog hoger door te voldoen aan uitgebreide wettelijke nalevingsrichtlijnen, waaronder SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, evenals voorschriften voor elektronische handtekeningen, zoals ESIGN, eIDAS, ZertES, wat de toewijding van het bedrijf aantoont om te voldoen aan en overtreffen de industriestandaarden rond gegevensbescherming.

Volgens de strengste privacyrichtlijnen

Het bedrijf staat hoog op de lijst van topprioriteiten van SIGN.PLUS en streeft ernaar een van de meest robuuste privacybescherming ter wereld te bieden. Als in Zwitserland gevestigde organisatie geeft SIGN.PLUS prioriteit aan de strikte Zwitserse privacywetten die alle gebruikersgegevens beschermen. Om het hoogste niveau van gegevensprivacy te garanderen, slaat SIGN.PLUS ook alle persoonlijke gebruikersinformatie op in een uiterst veilig Zwitsers datacentrum, dat wordt beschermd door de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (FADP) en de Zwitserse federale verordening inzake gegevensbescherming (FODP).

Word vandaag nog een SIGN.PLUS-gebruiker

Hoewel SIGN.PLUS een gratis account aanbiedt, wilt u alle toeters en bellen die het zo betrouwbaar, veilig en efficiënt mogelijk maken. Om toegang te krijgen tot meer functies van de service, moet u zich aanmelden voor de SIGN.PLUS Personal ($ 9,99 / maand), Professional ($ 19,99 / maand), Business ($ 29,99 / maand) of Enterprise, afhankelijk van uw behoeften.

Elk niveau voegt nieuwe functies toe, zoals aangepaste branding en Slack-integratie die beschikbaar zijn vanaf het Business-plan of Maptoegang die beschikbaar is met de Professional-, Business- en Enterprise-accounts. Het beste van alles is dat SIGN.PLUS 10% korting biedt met de code teken10 op nieuwe Professional- en Business-abonnementen, die bovenop de korting komen die u krijgt als jaarlijkse facturering is ingeschakeld.

Registreer u vandaag nog bij SIGN.PLUS om uw workflow te stroomlijnen en een goed geoliede machine voor elektronische ondertekening voor uw bedrijf te creëren.