U kunt al zien wat er in een bestand is gewijzigd door de revisiegeschiedenis in een Google Docs-bestand te bekijken, maar nu kunt u hetzelfde doen voor twee afzonderlijke documenten. Hier leest u hoe u de tool Documenten vergelijken gebruikt.
Open in een webbrowser de startpagina van Google Documenten en open een reeds bestaand document dat u wilt vergelijken.
Zodra het document is geladen, klikt u op Extra> Documenten vergelijken om de vergelijkingstool te starten.
Navigeer naar het bestand dat u wilt gebruiken, klik erop en selecteer vervolgens de knop “Openen” om het document te kiezen.
De naam die u invoert in “Kenmerkverschillen naar” zal verschijnen als de persoon die de wijzigingen in het uiteindelijke document heeft aangebracht als een bewerking. Voer uw naam in en klik op “Vergelijken” om Google zijn magie te laten werken.
Als de tool klaar is, klikt u op “Openen” om het vergelijkingsdocument te openen.
Het vergelijkingsdocument wordt geopend als een derde bestand met alle gemarkeerde suggesties in de hoofdtekst van het document en wie ze aan de rechterkant heeft gemaakt. Bovendien kunt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht en wanneer.
Elke bewerking wordt weergegeven als een suggestie die u moet accepteren of afwijzen. U kunt besluiten om een bewerking te behouden of te negeren in het opmerkingengedeelte aan de rechterkant van het document. Klik op het vinkje of de “X” om ze allemaal te accepteren of te weigeren.
VERWANT: Opmerkingen toevoegen in Google Documenten
Als u op de opmerking klikt, kunt u op de suggestie reageren en inzicht geven in waarom de wijziging is aangebracht. Als u het bestand met anderen deelt, zijn de antwoorden zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot het document.
Nadat u alle wijzigingen in het Google Documenten-document heeft opgevolgd, hoeft u verder niets te doen. Het document wordt automatisch in uw Drive opgeslagen in de hoofdmap als ‘Comparison Of <File 1> en <File 2> zullen de namen van uw bestanden zijn.
