Als u een e-mail wilt opslaan voor offline gebruik, of als u die e-mail als bijlage naar iemand wilt verzenden, kunt u met Gmail uw e-mails downloaden in een offline EML-indeling. We laten u zien hoe u dat op uw desktop doet, aangezien u dit nog niet op mobiel kunt doen.
Wat u moet weten bij het downloaden van e-mails uit Gmail
Uw gedownloade Gmail-e-mail wordt opgeslagen in een EML-indeling. Deze indeling kan niet worden geopend met Gmail, maar u kunt een desktop-e-mailclient zoals Outlook of Windows Mail gebruiken om deze e-mailbestanden te openen.
U kunt dit gedownloade EML-bestand ook bijvoegen bij de nieuwe e-mails die u opstelt in uw favoriete e-mailclient. We zullen ook bespreken hoe u dit kunt doen in de onderstaande gids.
Een e-mail van Gmail opslaan op uw computer
Om het e-maildownloadproces te starten, opent u eerst uw favoriete webbrowser op uw computer en start u Gmail. Log vervolgens in op uw account op de site.
Klik in Gmail op de e-mail die je wilt downloaden. Wanneer de e-mail wordt geopend, klikt u in de rechterbovenhoek op de drie stippen.
Klik in het menu met drie stippen op ‘Bericht downloaden’.
U ziet het standaard “opslaan”-venster van uw computer. Kies hier de map waarin u uw e-mail wilt opslaan. Voer optioneel een naam in voor uw e-mailbestand in het veld “Bestandsnaam”.
Klik vervolgens op “Opslaan” om uw e-mail op te slaan.
En dat is het. Je hebt nu een offline kopie van je Gmail-e-mail in de door jou opgegeven map.
Hoe de gedownloade e-mail in een nieuwe e-mail te openen of bij te voegen
Om uw gedownloade Gmail-e-mail te openen, kunt u de ingebouwde Mail-app van Windows, Outlook of een andere e-mailclient gebruiken. Om het bestand met Mail te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het gedownloade EML-bestand en kiest u Openen met > Mail.
Als u de gedownloade e-mail als bijlage bij een nieuwe e-mail wilt voegen, stelt u zoals gewoonlijk uw nieuwe e-mail op in de e-mailclient van uw voorkeur. Selecteer vervolgens de optie om bestanden bij te voegen en kies uw EML-bestand als bijlage.
Verstuur vervolgens uw e-mail zoals gewoonlijk en uw ontvanger krijgt een kopie van uw gedownloade Gmail-e-mail. Je bent klaar.
De functie van Gmail om e-mails te downloaden is buitengewoon handig omdat je hiermee offline kopieën kunt maken van je belangrijke e-mails. Je hebt dan toegang tot deze gedownloade e-mails, zelfs als je geen toegang hebt tot internet.