Als u samen met anderen aan een Google Documenten-document werkt, hoeft u voor communicatie niet op een externe service te vertrouwen. Hoewel u opmerkingen zou kunnen toevoegen, is een andere manier om berichten te verzenden, het gebruik van de ingebouwde editorchat.
U kunt deze functie ook in andere Google-producten gebruiken, waaronder Google Spreadsheets en Google Presentaties. De onderstaande stappen werken voor alle drie de services.
VERWANT: Opmerkingen toevoegen in Google Documenten
Zoals de naam al doet vermoeden, is de chat van de editor alleen toegankelijk voor andere gebruikers van Google Documenten als ze het document kunnen bewerken. Als ze het document alleen kunnen bekijken, hebben ze geen toegang tot dit ingebouwde chatsysteem.
Als twee of meer editors een document bewerken, kun je hun profielpictogrammen in de rechterbovenhoek zien, naast de knop “Delen”. Voor de profielpictogrammen is het pictogram “Chat weergeven” – u moet hierop tikken om het chatvenster van de editor te openen.
Als u op de knop klikt, wordt de editorchat als een paneel aan de rechterkant weergegeven. Het paneel maakt realtime communicatie tussen redacteuren mogelijk.
Om te beginnen met chatten, typ je een bericht in het vak ‘Typ hier om te chatten’ onder aan het paneel en druk je op ‘Enter’.
Het bericht wordt naar andere actieve editors in de chat gestuurd. Als ze het chatvenster van de editor niet hebben geopend, verschijnt er een pop-upbericht onder het pictogram ‘Chat weergeven’ in de rechterbovenhoek.
In het editor-chatpaneel zijn gebruikersberichten gekoppeld aan hun volledige accountnaam. Wanneer een redacteur de chat verlaat of opnieuw opent (bijvoorbeeld door het document te sluiten en later terug te keren om het te bewerken), verschijnt er een melding in het chatvenster.
Berichten in de editorchat worden lokaal opgeslagen. Als u besluit het document te sluiten en er later naar terug te keren, is de chat van de editor leeg. U kunt dit voorkomen door het Google Documenten-document open te houden. De chatberichten blijven bewaard totdat u de pagina sluit of vernieuwt.
Als u wilt stoppen met chatten en het paneel wilt sluiten, drukt u op het “X” -pictogram in de rechterbovenhoek.
Hierdoor wordt het paneel gesloten, hoewel je actief blijft in de chat totdat je het document sluit.
Hoewel de editorchat bedoeld is voor communicatie tussen editors, wilt u misschien berichten helemaal negeren. Als u besluit berichten te negeren, hoeft u zich geen zorgen te maken – er zijn geen leesbevestigingen met dit systeem, dus andere redacteurs weten niet wanneer (en of) u een bericht hebt bekeken.
