Afwezigheidsantwoorden zijn handige manieren om anderen te laten weten dat u afwezig bent en niet op hun bericht kunt reageren. Als u Outlook op het web gebruikt, kunt u binnen enkele minuten een automatisch antwoord instellen.
Net als in de desktopversie van Outlook, kunt u met de Out of Office-functie op Outlook.com het antwoord automatisch verzenden gedurende een bepaalde periode of alleen wanneer u de functie inschakelt, wat u flexibiliteit geeft.
Een afwezigheidsbericht maken in Outlook voor het web
Ga naar Outlook.com, log in en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Selecteer onder aan de zijbalk die wordt weergegeven ‘Alle Outlook-instellingen weergeven’.
Selecteer in het pop-upvenster “Mail” helemaal links en vervolgens “Automatische antwoorden” aan de rechterkant.
Schakel de schakelaar bovenaan in voor Automatische antwoorden inschakelen om de functie te activeren.
Als u een tijdsbestek wilt gebruiken, vinkt u het vakje aan voor Alleen antwoorden verzenden tijdens een tijdsperiode. Voer vervolgens de begin- en einddatum en -tijd in. Als u ervoor kiest om geen tijdsbestek te gebruiken, kunt u de antwoorden uitschakelen wanneer u terugkeert door de schakelaar bovenaan uit te schakelen.
Als u de functie tijdsperiode wel inschakelt, ziet u extra opties. Deze helpen u bij uw Outlook Agenda-gebeurtenissen tijdens uw afwezigheid. Vink desgewenst de vakjes aan om uw agenda te blokkeren, nieuwe uitnodigingen automatisch af te wijzen en vergaderingen gedurende die tijd te annuleren.
Typ uw bericht in het vak onderaan. U kunt vervolgens de werkbalk in de editor gebruiken om het lettertype op te maken, de tekst uit te lijnen, een koppeling op te nemen en meer.
Vink eventueel het vakje onderaan aan om de antwoorden alleen naar uw contacten te sturen. Selecteer “Opslaan” wanneer u klaar bent en gebruik de X in de rechterbovenhoek om het venster te sluiten.
Anderen laten weten dat u niet op kantoor bent, is beleefd voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails. Waarom niet, aangezien het zo gemakkelijk is om te doen in Outlook voor het web?
Lees voor meer informatie over het instellen van een afwezigheidsbericht in Apple Mail of het gebruik van automatische antwoorden in Gmail wanneer u weg bent.