Als je op vakantie gaat (of gewoon van plan bent thuis te blijven en iedereen negeert), wil je mensen misschien laten weten dat je gedurende die tijd geen e-mails zult lezen of beantwoorden.
De meeste e-maildiensten bieden een manier om automatisch een afwezigheidsbericht te sturen naar iedereen die u een e-mail stuurt gedurende de door u opgegeven periode. Hier leest u hoe u de automatische antwoordfunctie in Yahoo Mail instelt.
VERWANT: Schakelen tussen de volledige en basisversie van Yahoo Mail
Open om te beginnen uw favoriete browser en log in op uw Yahoo Mail-account. Er zijn twee versies van Yahoo Mail: de volledige versie, de nieuwere versie en de basisversie. Als u de nieuwere versie gebruikt, beweegt u uw muis over het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het browservenster en klikt u op “Instellingen” in het pop-upmenu.
Selecteer in de basisversie van Yahoo Mail “Opties” in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het browservenster en klik op de knop “Ga”.
De lijst met opties aan de linkerkant van het scherm Instellingen (nieuwere versie) of het tabblad Opties (basisversie) is iets anders, maar beide versies hebben een optie “Vakantiereactie”. Klik op die optie.
Het Vacation Response-scherm is hetzelfde voor beide versies van Yahoo Mail. Om het automatische antwoord in te schakelen, vinkt u het vakje “Automatisch antwoord inschakelen tijdens deze datums (inclusief)” aan.
Nu moet u Yahoo Mail het datumbereik vertellen waarin het automatische antwoord moet worden verzonden als reactie op inkomende e-mails. Selecteer de maand in de eerste vervolgkeuzelijst rechts van “Van” en selecteer vervolgens de datum in de tweede vervolgkeuzelijst. Standaard wordt het huidige jaar gekozen. Dat is meestal wat u wilt, tenzij u ver van tevoren plant of het einde van het jaar nadert en uw vakantie na het nieuwe jaar zal zijn.
Selecteer de maand, de datum en het jaar in de vervolgkeuzelijsten ‘Tot’ voor de laatste dag dat u weg bent.
Nu voor het bericht dat automatisch wordt verzonden terwijl u weg bent. Typ uw bericht in het vak onder de datums en gebruik de werkbalk bovenaan het vak om het lettertype te wijzigen, opmaak toe te voegen of een bestand bij te voegen.
Als u een voorbeeld wilt zien van het bericht dat wordt verzonden, klikt u op de knop “Stuur voorbeeldkopie naar mij” onder het berichtvenster.
Als u een ander bericht wilt gebruiken om e-mails van een of twee specifieke domeinen te beantwoorden, kunt u dat apart instellen. Misschien wil je iedereen een grappig of slim bericht sturen, behalve de mensen met wie je werkt. Om een ander bericht voor hen op te geven, vinkt u het vakje “Ander antwoord op e-mails van een specifiek domein” aan. Voer vervolgens de domeinnaam voor die e-mailadressen in het eerste vak onder dat selectievakje in. Als u bijvoorbeeld een ander antwoord wilt sturen naar alle mensen met een e-mailadres met adressen zoals persoon@mijnbedrijf.com, voert u in mycompany.com in het eerste vak. Om een tweede domein voor dit andere antwoord toe te voegen, voert u dat domein in het tweede vak onder het selectievakje in. Als u geen tweede domein wilt toevoegen, voert u in 0 (nul) in het tweede vak.
Typ uw alternatieve bericht in het vak onder de twee domeinen. Nogmaals, u kunt de werkbalk gebruiken om het lettertype te wijzigen, opmaak toe te passen of een bestand bij te voegen. U moet hetzelfde alternatieve antwoord naar beide domeinen sturen.
Zodra u uw belangrijkste vakantiereactie (s) heeft ingesteld, klikt u op de knop “Opslaan” in de linkerbenedenhoek van het browservenster (voor de nieuwere versie van Yahoo Mail). Het optiescherm wordt gesloten en u keert terug naar het hoofdscherm van Yahoo Mail.
Als u de basisversie van Yahoo Mail gebruikt, klikt u op “Opslaan” bovenaan het tabblad Opties om uw wijzigingen op te slaan.
Als iemand u nu een e-mail stuurt, ontvangt deze het juiste automatische antwoord voor zijn e-mailadres.
U ontvangt nog steeds e-mails die naar u zijn verzonden tijdens het datumbereik dat u hebt opgegeven, maar nu hoeft u zich niet schuldig te voelen omdat u ze nog niet hebt beantwoord.
Omdat u een datumbereik instelt voor het automatische antwoord, als u vergeet de selectievakjes op het vakantiereactie-scherm uit te schakelen, wordt uw automatische antwoord nog steeds niet meer verzonden na de door u geselecteerde Tot-datum.
