Tegenwoordig is het zeldzaam om de Outlook-e-mailclient van Microsoft op iets anders te zien dan op een speciale kantoormachine. Wie heeft er een dure applicatie nodig als web-e-mail razend populair is? Maar als u toch liever een lokaal programma heeft dat uw e-mail beheert, levert Microsoft een gratis programma bij elk exemplaar van Windows 10. Het heet… Mail.
Net als veel van de ingebouwde applicaties van Microsoft, is Mail vrij eenvoudig en is er geen manier om een back-up te maken van uw e-mailbestanden en instellingen in de app zelf (in tegenstelling tot sommige eerdere versies). Als u wat meer beveiliging wilt, zijn er een paar dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat er een back-up van uw e-mail wordt gemaakt.
Gebruik IMAP, Exchange of webmail, niet POP3
Microsoft Mail is slechts een e-mailclient, geen volledige service zoals Gmail (hoewel het uw Hotmail- of Outlook.com-account zal importeren als u het gebruikt om u aan te melden bij Windows). Dus wanneer u het voor het eerst instelt, moet u het verbinden met uw e-mailserver en uw inloggegevens invoeren. Het proces is vrij eenvoudig, vooral als u een algemeen webmailsysteem gebruikt: de app heeft automatische instellingen voor importeren vanuit Exchange, Office 365 en Outlook.com, plus Gmail, Yahoo en iCloud.
VERWANT: Basisprincipes van e-mail: POP3 is verouderd; Schakel vandaag nog over naar IMAP
Als u een onafhankelijk systeem gebruikt, zorg er dan voor dat u de server instelt voor de IMAP-standaard, niet voor de verouderde POP3. Dat zorgt ervoor dat de lokale client en uw e-mailserver gesynchroniseerd blijven met elk ontvangen en verzonden bericht, in plaats van ze te downloaden naar een alleen lokaal bestand. Als je pc zoekraakt of beschadigd raakt en je systeem is ingesteld voor POP3, heb je echt problemen. Bekijk deze How-To Geek-gids voor meer informatie.
Bewaar individuele e-mails lokaal
Voor belangrijke e-mails wilt u misschien een onmiddellijke back-up. Dat is eenvoudig genoeg: print het gewoon uit. Niet op papier (wie gebruikt er nog papier? [current year]!), gebruik dan de in Windows ingebouwde functie Afdrukken naar PDF. (Mail kan ook e-mails opslaan als .eml, maar dat is lang niet zo cross-compatibel als een pdf.)
Klik gewoon op de menuknop met drie stippen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op “Afdrukken”.
Kies van daaruit de optie Microsoft Afdrukken naar PDF in het vervolgkeuzemenu voor de printer.
Sla voor extra voorzichtigheid het pdf-bestand op in een cloudmap zoals OneDrive of Dropbox.
Houd regelmatig een back-up van Windows
VERWANT: Wat is de beste manier om een back-up van mijn computer te maken?
Mail heeft misschien geen eigen back-upsysteem, maar niets houdt u tegen om een back-up te maken van de Mail-app zelf, samen met de rest van uw computer. Zorg ervoor dat u een betrouwbare back-up van uw Windows-installatie hebt, en wanneer u deze herstelt, is al uw e-mail terug zoals u ze zich herinnert. Bekijk onze complete gids voor het maken van een back-up van uw computer voor onze favoriete opties.
