Microsoft Teams helpt u bij het beheren van uw documenten door in elk kanaal een tabblad Bestanden te bieden. Houd uw kritieke bestanden te allen tijde zichtbaar voor het team door ze boven aan dit tabblad Bestanden vast te zetten.
Het tabblad Bestanden in een Teams-kanaal biedt u een veilige plek om bestanden te bewaren waartoe uw team toegang moet hebben, en waarvan allemaal automatisch een back-up wordt gemaakt in SharePoint. Dit maakt het tabblad Bestanden een populaire plek voor het opslaan van documenten, maar dit gemak brengt kosten met zich mee: u kunt bestanden niet meer gemakkelijk terugvinden als u er eenmaal een groot aantal in de lijst heeft staan.
VERWANT: Snel een bestand omzetten in een tabblad in Microsoft Teams
Gelukkig is er een eenvoudige manier om uw meest kritieke documenten zichtbaar te houden: door ze boven aan het tabblad Bestanden vast te zetten. Hierdoor worden de documenten bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht hoe ver in de lijst u ze normaal gesproken zou aantreffen.
Om een document vast te pinnen, selecteert u het door op de cirkel aan de linkerkant te klikken en vervolgens “Pin to Top” in de werkbalk te selecteren.
U kunt maximaal drie bestanden bovenaan de lijst met bestanden vastzetten. Om een bestand los te maken, selecteert u het vastgezette bestand en klikt u op Pin bewerken> Losmaken.
U kunt ook de volgorde van de vastgezette bestanden wijzigen als u er meer dan één hebt door het bestand te selecteren en op Pin bewerken> Links verplaatsen of Rechts verplaatsen te klikken.
Documenten vastzetten in Microsoft Teams is een eenvoudige en elegante manier om uw meest kritieke documenten zichtbaar te houden voor uw team.
