Het afdrukken van een spreadsheet in Microsoft Excel kan een uitdaging zijn als u veel gegevens hebt. Om papier te besparen en uw gegevens bij elkaar te houden, kunt u uw blad op één pagina afdrukken in plaats van meerdere pagina’s.
Een spreadsheet op één pagina afdrukken in Excel
Hoewel de installatie hetzelfde is, verschilt het bereiken van de instellingen enigszins tussen Excel op Windows en Mac.
Ga in Windows naar het tabblad Pagina-indeling en klik op de pijl rechtsonder in het gedeelte Pagina-instelling van het lint.
Ga op Mac naar het tabblad Pagina-indeling en klik op ‘Pagina-instelling’.
Zorg ervoor dat u zich op het tabblad Pagina bevindt wanneer het venster Pagina-instelling wordt geopend. Ga naar het gedeelte Schalen, markeer de optie voor Aanpassen aan en voer het cijfer 1 in beide vakken in. Klik op “OK” om uw wijziging op te slaan.
Tip: Als uw vel breder dan lang is, kunt u overwegen de Oriëntatie in het venster Pagina-instelling te wijzigen in Liggend om de breedte aan te passen.
Als u een heleboel rijen in uw vel heeft, kan het afdrukken op een enkele pagina zoals deze de gegevens moeilijk leesbaar maken. Dus als u de kolommen op één pagina wilt, maar het goed vindt dat de rijen zich uitbreiden naar meer pagina’s, dan is dit goed te doen.
Voer in de vakken Aanpassen aan het getal 1 in het eerste vak en 9999 in het tweede vak in. Klik op “OK” om uw wijziging op te slaan.
Een afdrukvoorbeeld bekijken
U kunt een voorbeeld zien van hoe uw blad eruit zal zien op een enkele pagina voordat u het afdrukt. Klik op zowel Windows als Mac op Bestand > Afdrukken in het menu of de menubalk.
Dit geeft je een mooi beeld of het printen van je vel op één pagina voor jou werkt. Als dit het geval is, gaat u verder met afdrukken zoals u normaal zou doen.
Als u niet tevreden bent met het voorbeeld van uw blad op één pagina, onthoud dan dat u in plaats daarvan altijd een specifieke selectie van cellen in Excel kunt afdrukken. Of u kunt een afdrukgebied in Excel instellen en opslaan als u van plan bent hetzelfde gedeelte vaak af te drukken.
