Het hosten van een Zoom-vergadering met een groot aantal deelnemers kan lastig zijn. Door een co-host aan uw sessie toe te voegen, kunt u hostprivileges delen, waardoor ze een deel van de werklast op zich nemen, zoals het beheren van deelnemers en het delen van schermen. Hier is hoe het moet.
Schakel de Co-Host-instelling in Zoom in
Voordat u een co-host kunt toevoegen aan een Zoom-videoconferentie, moet u de instelling inschakelen. Ga hiervoor naar de Zoom-webportal, log in op uw Zoom-account en selecteer vervolgens het tabblad “Instellingen”.
U bevindt zich nu op het tabblad Vergadering van het menu Instellingen. Scroll hier naar beneden totdat je de optie “Co-Host” vindt.
Zoom heeft veel opties op deze pagina, dus het is gemakkelijk om iets over het hoofd te zien. Om het u gemakkelijk te maken, raden we u aan de sneltoets “Control + F” (Command + F voor Mac) te gebruiken en “co-host” in het zoekvak te typen.
Door de zoekfunctie te gebruiken, komt u precies waar u moet zijn. Schakel de schuifregelaar naast de optie “Co-Host” in om de functie Co-host van Zoom in te schakelen.
Als dit is ingeschakeld, kan de host nu een co-host aan een vergadering toewijzen. De co-host heeft dezelfde bedieningselementen tijdens de vergadering als de host. Een mede-verhuurder kan echter geen door de host geplande vergaderingen starten.
Voeg een co-host toe aan een Zoom-vergadering
Om een deelnemer als co-host toe te wijzen, moet u tijdens een Zoom-oproep eerst de knop “Deelnemers beheren” onder aan het venster van de telefonische vergadering selecteren.
In het rechterdeelvenster verschijnt een lijst met deelnemers. Plaats hier de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer die u co-host wilt maken en selecteer de optie “Meer”.
Selecteer ‘Make Co-Host’ in het menu dat wordt weergegeven.
Er verschijnt een pop-upbericht waarin wordt bevestigd dat u deze deelnemer de co-host van uw vergadering wilt maken. Selecteer de knop “Ja” om door te gaan.
Controleer of de geselecteerde deelnemer het label (Co-host) naast zijn naam heeft.
Verwijder een mede-verhuurder uit een Zoom-vergadering
Als je de rechten van de co-host wilt intrekken, plaats je de muisaanwijzer op de naam van de co-host, klik je op de optie “Meer” en selecteer je “Toestemming voor co-host intrekken” in het menu.
Met deze methode kunt u een onbeperkt aantal mede-hosts toevoegen aan een Zoom-vergadering. Als u de vergadering eerder dan verwacht moet verlaten, zorg er dan voor dat u eerst de hostingprivileges overschrijdt, anders wordt de videoconferentie abrupt beëindigd op het moment dat u het gesprek verlaat.
