Met de ingebouwde opties van Microsoft Excel kunt u uw bestanden met door komma’s gescheiden waarden (CSV) snel en eenvoudig converteren naar Excel-indeling (XLSX). Hier leest u hoe u deze conversie op uw computer uitvoert.
Meerdere manieren om CSV naar XLSX te converteren
Excel biedt meerdere manieren om een ​​CSV-bestand naar een XLSX-bestand te converteren.
De eerste methode is om uw CSV-bestand in Excel te openen en het bestand vervolgens op te slaan als een XLSX-bestand. Het nadeel van deze methode is dat het de standaard Excel-gegevensindeling gebruikt, die mogelijk niet zo goed werkt met de gegevens van uw CSV. Uw CSV kan bijvoorbeeld een bepaalde datumnotatie gebruiken en die notatie kan anders zijn in Excel, waardoor uw gegevens onnauwkeurig worden.
De andere methode is om de gegevens van uw CSV-bestand in een Excel-werkmap te importeren en die werkmap vervolgens op te slaan als een nieuw XLSX-bestand. Met deze methode kunt u het gegevenstype voor de gegevens van uw CSV-bestand configureren.
Excel heeft ook een verouderde “Text Import Wizard” om gegevens uit bestanden zoals CSV in uw werkbladen te importeren, maar de bovengenoemde nieuwe methoden vervangen deze langzaam.
Opmerking: U hoeft een CSV-bestand niet per se naar Excel-formaat te converteren om het in de Excel-app te openen en te bewerken. U kunt met uw CSV-bestanden werken zonder ze in Excel te converteren.
Converteer CSV naar Excel met de optie “Opslaan als”
“Opslaan als” is een snelle en gemakkelijke manier om de meeste CSV-bestanden zonder problemen naar Excel-indeling te converteren.
Om deze methode te gebruiken, opent u de bestandsbeheerder van uw computer en zoekt u het CSV-bestand dat u naar Excel wilt converteren. Gebruik op een Windows-pc Verkenner om dat te doen. Gebruik Finder op Mac.
Klik met de rechtermuisknop op uw CSV-bestand en selecteer Openen met > Excel in het menu. Dit opent je bestand in de Excel-app.
Als alles er goed uitziet, sla het bestand dan op als een XLSX-bestand. Doe dit door op “Bestand” in de linkerbovenhoek van Excel te klikken.
Klik in de zijbalk aan de linkerkant op ‘Opslaan als’.
Selecteer “Bladeren” in het deelvenster aan de rechterkant.
U ziet een venster “Opslaan als”. Kies in dit venster een map waarin u het resulterende XLSX-bestand wilt opslaan. Klik op het veld “Bestandsnaam” en typ een naam voor uw nieuwe bestand. Klik op het vervolgkeuzemenu “Opslaan als type” en selecteer “Excel-werkmap (*.XLSX)”, zodat uw bestand wordt opgeslagen in Excel-indeling.
Klik ten slotte onderaan het venster “Opslaan als” op “Opslaan” om uw bestand op te slaan.
En dat is het. Uw CSV-bestand is nu geconverteerd naar Excel-indeling en is beschikbaar in de door u opgegeven map.
Converteer CSV naar Excel met de optie “Van tekst/CSV”
Als u de instellingen voor uw CSV-gegevens wilt bekijken en wijzigen voordat u deze in Excel importeert en vervolgens converteert naar Excel-indeling, gebruikt u de ingebouwde importfunctie “Van tekst/CSV” van de app.
Deze functie verbindt uw werkmap met uw CSV-bestand en importeert uw CSV-gegevens. Zodra u de gegevens in uw werkmap hebt, slaat u de werkmap op als een Excel-bestand.
Om aan de slag te gaan, opent u eerst Microsoft Excel op uw computer en maakt u een nieuwe spreadsheet. Klik in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Gegevens”.
Klik op het tabblad ‘Gegevens’ in het gedeelte ‘Gegevens ophalen en transformeren’ op ‘Van tekst/CSV’. Je gaat nu je werkmap koppelen aan je CSV-bestand.
Ga in het geopende venster “Gegevens importeren” naar de map met uw CSV-bestand en dubbelklik op het bestand om het aan Excel toe te voegen.
In Excel wordt een nieuw venster geopend met de gegevens van uw CSV-bestand. Hier probeert Excel uw gegevens zo nauwkeurig mogelijk te houden. Als u echter problemen ziet, gebruikt u de vervolgkeuzemenu’s in dit venster om ze op te lossen.
Als uw geïmporteerde bestand bijvoorbeeld een ander coderingstype gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu “Bestandsoorsprong” en kiest u een geschikt type. Evenzo, om Excel meer rijen in uw gegevens te laten analyseren om de gegevenstypen te definiëren, klikt u op het vervolgkeuzemenu “Gegevenstypedetectie” en selecteert u een optie.
Als alles er goed uitziet en u deze gegevens op het scherm in Excel wilt importeren, klikt u op ‘Laden’ onder aan het venster.
U hebt nu de gegevens van uw CSV-bestand in uw Excel-werkmap.
Excel gebruikt standaard de tabelindeling voor uw geïmporteerde gegevens. Als u normale bereiken wilt gebruiken, klikt u op een cel in de tabel en selecteert u Tabel > Converteren naar bereik in het menu. Selecteer vervolgens “OK” in de prompt.
Uw tabel is nu verdwenen, maar de opmaak blijft. Om van deze opmaak in tabelstijl af te komen, selecteert u uw hele tabel, klikt u op het tabblad “Start” van Excel en kiest u Wissen > Opmaak wissen.
Als u deze gegevens in Excel-indeling wilt opslaan, klikt u in de linkerbovenhoek van Excel op ‘Bestand’.
Selecteer ‘Opslaan’ in de linkerzijbalk.
Een venster “Opslaan als” wordt geopend. Typ hier een naam voor uw bestand en klik op ‘Opslaan’.
En dat is alles. U hebt nu de versie van het Excel-formaat (XLSX) van uw CSV-bestand beschikbaar op uw computer. Genieten van!
Overigens kunt u uw geconverteerde Excel-bestand importeren in Google Spreadsheets om uw werkmappen in de cloud te bewerken. Probeer dat eens als je geïnteresseerd bent.
