De wijdverbreide acceptatie van digitale handtekeningen is heel logisch omdat het niet alleen de afdrukkosten verlaagt, maar ook de opslag veel handiger maakt. Alle documenten worden veilig opgeslagen op een lokale harde schijf of bevinden zich in de cloud en zijn gemakkelijk toegankelijk. Er zijn ook andere voordelen. Dit artikel begeleidt u bij het toevoegen of verwijderen van digitale handtekeningen in Microsoft Excel.
Hoe u een digitale handtekening in Excel maakt
Om een digitale handtekening te kunnen maken, moet u eerst over een ondertekeningscertificaat beschikken dat uw identiteit bewijst en de authenticiteit van het document verifieert. Wanneer u dus een digitaal ondertekend bestand of document verzendt, verzendt u steevast het certificaat en de bijbehorende openbare sleutel. Deze handtekeningcertificaten worden uitgegeven door een certificeringsinstantie en kunnen worden ingetrokken. Over het algemeen geldt de geldigheid van het certificaat voor een jaar, waarna het moet worden verlengd.
Dit zijn de stappen om een handtekeningregel in Excel te maken:
- Plaats uw muiscursor op een vaste positie.
- Ga naar het tabblad Invoegen,
- Ga naar het gedeelte Tekst.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Handtekeningregel.
- Kies de optie “Microsoft Office Signature Line”.
- Voer de tekst in die u onder de handtekeningregel wilt weergeven.
- Selecteer de twee selectievakjes.
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen.
- Kies uw handtekeningafbeeldingsbestand en voeg het toe.
- Om een handtekening te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel > Handtekening verwijderen.
Plaats uw muiscursor op de locatie waar u een handtekeningregel in een Excel-bestand wilt maken. Ga naar het tabblad Invoegen onder het Lint-menu en ga vervolgens naar het gedeelte Tekst. Vouw het vervolgkeuzemenu Handtekeningregel eronder uit.
Selecteer de optie Microsoft Office Signature Line.
Typ in het dialoogvenster Handtekening instellen de informatie die u onder de handtekeningregel wilt weergeven.
Selecteer de volgende selectievakjes:
- Sta de ondertekenaar toe opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen.
- Toon de handtekeningdatum in de handtekeningregel.
Voeg een zichtbare weergave van uw handtekening en een digitale handtekening toe. Klik in het bestand met de rechtermuisknop op de handtekeningregel. Selecteer Teken in het menu.
Als u een gedrukte versie van uw handtekening heeft, typt u uw naam in het vak naast de X. U kunt ook een afbeelding van uw geschreven handtekening selecteren. Klik op Afbeelding selecteren.
Zoek vervolgens in het dialoogvenster Handtekeningafbeelding selecteren dat verschijnt naar uw handtekeningafbeeldingsbestand en selecteer dit.
Om de digitale handtekening te verwijderen, opent u het bestand dat de handtekening bevat. Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.
Kies Handtekening verwijderen uit de lijst met weergegeven opties.
Wanneer daarom wordt gevraagd, klikt u op Ja.