Met behulp van een draaitabel kunt u eenvoudig grote hoeveelheden gegevens analyseren. Maar zoals we allemaal weten, kunnen gegevens veranderen en veranderen ze vaak ook. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens actueel zijn, kunt u als volgt een draaitabel in Excel vernieuwen.
Of de gegevens in uw draaitabel afkomstig zijn van een externe bron of dezelfde werkmap, u kunt deze handmatig of automatisch bijwerken. U kunt ook een instelling aanpassen zodat de opmaak niet verandert wanneer u de tabel bijwerkt.
Een draaitabel handmatig vernieuwen
Als u uw draaitabel indien nodig liever handmatig bijwerkt, begint u met het selecteren van de tabel.
Ga naar het tabblad Draaitabel analyseren dat verschijnt. Klik op de vervolgkeuzepijl Vernieuwen in het gedeelte Gegevens van het lint.
Kies ‘Vernieuwen’ om de geselecteerde draaitabel te vernieuwen. Om alle draaitabellen in uw werkmap te vernieuwen, kiest u ‘Alles vernieuwen’.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de draaitabel klikken en “Vernieuwen” kiezen in het snelmenu.
Als de update even duurt, kunt u Vernieuwen > Vernieuwingsstatus selecteren om de voortgang te zien. Kies Vernieuwen > Vernieuwen annuleren om te annuleren.
Een draaitabel automatisch vernieuwen
Misschien heeft u liever dat uw draaitabel elke keer dat u de werkmap opent, wordt bijgewerkt. Dit is een goede manier om altijd over vernieuwde gegevens te beschikken en voorkomt dat u eraan hoeft te denken om de tabel handmatig bij te werken.
Selecteer de draaitabel en ga naar het tabblad Draaitabel analyseren. Gebruik aan de linkerkant de vervolgkeuzepijl van de draaitabel en klik op Opties > Opties.
Selecteer in het venster Draaitabelopties het tabblad Gegevens. Vink vervolgens het vakje aan voor Gegevens vernieuwen bij openen van het bestand. Klik OK.”
Opmaakwijzigingen bij update voorkomen
Soms zijn de gegevens die worden bijgewerkt breder dan uw kolombreedte of langer dan uw rijhoogte. Als u de opmaak voor uw kolommen en rijen wilt behouden wanneer u een draaitabel vernieuwt, is dit een eenvoudige instelling.
Selecteer de draaitabel en ga naar het tabblad Draaitabel analyseren. Gebruik aan de linkerkant de vervolgkeuzepijl van de draaitabel en klik vervolgens op Opties > Opties.
Selecteer in het venster Draaitabelopties het tabblad Indeling en opmaak. Vink vervolgens het vakje aan voor Celopmaak behouden bij update. Optioneel kunt u het vakje direct hierboven aanvinken voor Kolombreedten automatisch aanpassen bij bijwerken. Klik OK.”
Houd uw gegevens actueel en up-to-date door uw draaitabel in Excel handmatig of automatisch te vernieuwen.