Een gegevensreeks in Microsoft Excel is een set gegevens, weergegeven in een rij of kolom, die wordt gepresenteerd met behulp van een grafiek of diagram. Om uw gegevens te helpen analyseren, geeft u er misschien de voorkeur aan uw gegevensreeksen een andere naam te geven.
In plaats van de individuele kolom- of rijlabels te hernoemen, kunt u de naam van een gegevensreeks in Excel wijzigen door de grafiek of het diagram te bewerken. Misschien wilt u dit doen als uw gegevenslabels ondoorzichtig en moeilijk direct te begrijpen zijn.
U kunt elke gegevensreeks in een diagram of grafiek hernoemen, inclusief een standaard Excel-staafdiagram.
VERWANT: Hoe maak je een staafdiagram in Microsoft Excel
Om dit te demonstreren, hebben we een eenvoudig staafdiagram met een lijst van de fruitverkopen op kwartaalbasis. De grafiek toont vier balken voor elk product, met de balken onderaan gelabeld: dit zijn uw gegevensreeksen.
In dit voorbeeld zijn de gegevensreeksen alfabetisch gelabeld van A tot D.
Labels zoals deze zouden niet enorm nuttig zijn voor dit voorbeelddoel, omdat u de tijdsperioden niet zou kunnen bepalen.
Dit is waar u de gegevensreeks zou willen hernoemen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op uw grafiek of diagram en klik op de optie “Gegevens selecteren”.
Hierdoor wordt het optievenster “Gegevensbron selecteren” geopend. Uw meerdere gegevensreeksen worden weergegeven onder de kolom “Legendagegevens (reeks)”.
Om te beginnen met het hernoemen van uw gegevensreeksen, selecteert u er een uit de lijst en klikt u op de knop “Bewerken”.
In het vak “Reeks bewerken” kunt u beginnen met het hernoemen van uw gegevensreekslabels. Excel gebruikt standaard het kolom- of rijlabel, waarbij de celverwijzing wordt gebruikt om dit te bepalen.
Vervang de celverwijzing door een statische naam naar keuze. Voor dit voorbeeld geven onze labels voor gegevensreeksen de jaarlijkse kwartalen weer (Q1 2019, Q2 2019, enz.).
U kunt dit ook vervangen door een andere celverwijzing als u liever labels gebruikt die los staan ​​van uw gegevens. Dit zorgt ervoor dat uw diagram automatisch wordt bijgewerkt als u besluit de labels die in die cellen worden weergegeven op een later tijdstip te wijzigen.
Nadat u de naam van uw gegevensreekslabel heeft gewijzigd, klikt u op “OK” om te bevestigen.
Hiermee keert u terug naar het venster “Gegevensbron selecteren”, waar u de stappen voor elk gegevensreekslabel kunt herhalen.
Als u uw labels wilt herstellen naar hetzelfde als uw kolom- of rijlabels, herhaalt u de bovenstaande stappen en vervangt u de statische labels door de celverwijzing voor elk kolom- of rijlabel.
U moet het werkblad met het label een naam geven als u dit doet. Gebruik bijvoorbeeld =Sheet1!$B$1 hier zou het label in cel B1 weergeven.
Voor dit voorbeeld zou dit de letter A tonen.
Dit betekent dat eventuele wijzigingen in uw kolom- of rijlabels ook de gegevensreekslabels in uw diagram of grafiek bijwerken.
Nadat u alle gegevenslabels heeft hernoemd, klikt u op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
Uw grafiek of diagram toont uw bijgewerkte gegevensreekslabels.
Deze worden onder aan uw diagram weergegeven en hebben een kleurcode die overeenkomt met uw gegevens.
U kunt op dit punt verdere wijzigingen aanbrengen in de opmaak van uw grafiek of diagram. U kunt bijvoorbeeld een trendlijn toevoegen aan uw Microsoft Excel-diagram om u te helpen meer patronen in uw gegevens te zien.
VERWANT: Werken met trendlijnen in Microsoft Excel-grafieken
