Het is gemakkelijker dan je denkt om een evenement op te zetten met mensen met wie je communiceert in Google Chat. U kunt een Google Agenda-afspraak rechtstreeks vanuit Google Chat online en op uw mobiele apparaat plannen.
Plan een evenement in Google Chat Online
Als je graag online Google Chat gebruikt, is het opzetten van een evenement supereenvoudig. Bovendien hoeft u Google Agenda niet in een nieuw tabblad of venster te openen om dit te doen.
Open de chat of chatruimte met de gewenste deelnemers voor de agenda-afspraak.
Als u het gesprek in volledige weergave hebt, klikt u op de knop Agenda-evenement plannen (die eruitziet als een kalenderpictogram) rechts van het berichtvenster.
Als u het minivenster gebruikt om te chatten, klikt u op het pictogram “+” om de actieknoppen weer te geven en klikt u vervolgens op de knop Agenda-evenement plannen die eruitziet als een kalenderpictogram.
Google Agenda wordt dan geopend in een zijbalk aan de rechterkant van Google Chat. Standaard is de zijbalk verdeeld in twee secties. Bovenaan kun je navigeren naar de gewenste datum en tijd voor het evenement. Vul vervolgens de details in het tweede gedeelte hieronder in.
U kunt ook op de pijl klikken om het onderste gedeelte uit te vouwen en daar alle details in te vullen. Je ziet dezelfde afspraakopties als op de Google Agenda-website. Pas de naam, datum en tijd aan, wijzig de tijdzone, voeg gasten toe of verwijder ze, voeg een locatie toe en stel meldingen in.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen van de informatie voor je evenement, klik je op ‘Opslaan en delen’ onder aan de zijbalk.
U wordt gevraagd of u uitnodigingen voor evenementen naar de deelnemers wilt e-mailen. Dit is optioneel, dus selecteer de gewenste optie. Je ziet ook een notitie waarin staat dat de afspraak wordt toegevoegd aan dat gesprek in Google Chat. Klik op “Opslaan en delen” om te bevestigen.
Je ziet de afspraak verschijnen in je chatgeschiedenis voor dat gesprek in Google Chat. U kunt vervolgens op de “X” in de rechterbovenhoek van de zijbalk van Google Agenda klikken om deze te sluiten.
Als je wijzigingen in de afspraak wilt aanbrengen, klik je erop in de gespreksgeschiedenis voor de chat. Hiermee wordt de zijbalk van Google Agenda opnieuw geopend. Van daaruit kunt u de gebeurtenis bewerken, verwijderen of erop reageren.
Plan een evenement in de Google Chat mobiele app
Het opzetten van een Google Agenda-afspraak in de mobiele Google Chat-app voor Android, iPhone en iPad is vergelijkbaar met het online doen. Het verschil is dat je de afspraak daadwerkelijk in de Google Agenda-app maakt, hoewel de overdracht vanuit Google Chat naadloos is.
Open de chat of ruimte met de deelnemers die u voor het evenement wilt in de mobiele Google Chat-app.
Tik vervolgens op de knop Kalendergebeurtenis plannen (die eruitziet als een kalenderpictogram) onder aan het berichtvenster. Je ziet Google Chat kort overschakelen naar het scherm met afspraakdetails in Google Agenda (Android/iPhone/iPad).
Vul de gegevens voor uw evenement in. U kunt de naam, datum en tijd wijzigen, deelnemers toevoegen of verwijderen en het evenement herhalen, alles zoals u dat normaal zou doen. Tik op “Opslaan en delen” wanneer u klaar bent.
U wordt dan teruggeleid naar Google Chat en ziet de gebeurtenis in de gespreksgeschiedenis. En net als online kun je in de chat op het evenement tikken om de details ervan te bewerken, indien nodig.
Het opzetten van een evenement met mensen met wie je praat in Google Chat is eenvoudig met de Google Agenda-integratie. En vergeet niet dat u belangrijke gesprekken in Google Chat kunt vastzetten, zoals gesprekken met geplande evenementen.
VERWANT: Gesprekken vastzetten in Google Chat
