Met de downloadoptie van Google Docs kunt u sommige of alle documenten in verschillende formaten downloaden van de cloud naar uw desktop en mobiele apparaten. Deze formaten omvatten de populaire zoals PDF en Microsoft Word (DOCX). We laten je zien hoe je dat doet.
In Google Docs op uw desktop en Android-telefoon kunt u uw documenten downloaden in de door u gewenste indeling. Op een iPhone of iPad kun je je documenten echter alleen offline beschikbaar maken. Dit betekent in feite dat u de bestanden technisch niet kunt downloaden, maar ze beschikbaar kunt stellen om offline te bekijken in de Google Documenten-app.
Een Google-document downloaden op desktop
Om uw documenten naar uw bureaublad te downloaden, start u eerst uw favoriete webbrowser op uw computer en opent u Google Docs. Log in op uw account als u dat nog niet heeft gedaan.
Open op de Documenten-site het document dat u op uw computer wilt opslaan.
Wanneer het document wordt gestart, selecteert u in de menubalk Bestand > Downloaden. Kies vervolgens het formaat waarin u uw document wilt downloaden.
Het standaard “opslaan”-venster van uw computer wordt geopend. Kies hier de map waarin u uw document wilt opslaan en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Uw Google-document is met succes naar uw computer gedownload voor offline gebruik. Je bent klaar.
Meerdere of alle Google-documenten downloaden
Als u meerdere documenten tegelijk wilt downloaden, gaat u naar Google Drive, selecteert u de documenten die u wilt downloaden, klikt u met de rechtermuisknop op een document en kiest u ‘Downloaden’. Uw bestanden worden gedownload in Microsoft Word (DOCX)-indeling.
Dat is alles. Genieten van!
Een Google-document opslaan op Android
Maak op Android gebruik van de gratis Google Docs-app om uw documenten in verschillende bestandsindelingen te downloaden.
Om dat te doen, start u eerst Google Documenten op uw telefoon. Tik vervolgens op het document dat u wilt downloaden.
Tik in het documentscherm in de rechterbovenhoek op de drie stippen.
Selecteer ‘Delen en exporteren’ in het menu met drie stippen dat wordt geopend.
Tik in het menu “Delen en exporteren” op “Opslaan als”.
Er wordt een menu “Opslaan als” geopend met alle indelingen waarin u uw document kunt downloaden. Kies een indeling en tik vervolgens op ‘OK’.
Google Documenten downloadt het bestand naar de opslag van je telefoon en je vindt het in de app voor bestandsbeheer van je telefoon.
Een Google-document offline beschikbaar maken op iPhone en iPad
Op een iPhone of iPad kun je geen Google Docs-bestanden downloaden zoals op desktop en Android. Maar u kunt uw documenten offline beschikbaar maken, zodat u uw bestanden in de Google Documenten-app kunt openen, zelfs als u geen internetverbinding heeft.
Om die optie te gebruiken, opent u eerst de Google Documenten-app op uw telefoon. Tik vervolgens op het document dat u lokaal beschikbaar wilt maken.
Wanneer het documentscherm wordt geopend, selecteert u in de rechterbovenhoek de drie stippen.
Tik in het menu met drie stippen onderaan op ‘Offline beschikbaar’.
Google Docs maakt uw geselecteerde document offline beschikbaar. Wanneer u teruggaat naar het hoofdscherm van Documenten, worden al uw offline bestanden weergegeven met een vinkje erop.
En zo brengt u uw alleen-online Google-documenten naar uw verschillende apparaten voor offline gebruik. Zeer handig!
Op deze manier kunt u ook al uw Google Drive-bestanden naar uw apparaten exporteren. Kijk daar eens naar als je geïnteresseerd bent.