Soms kunnen documenten die u aan het schrijven bent, baat hebben bij een illustratieve grafiek. In plaats van de tijd te nemen om een ​​grafiek in een andere toepassing in te stellen en deze in te sluiten of te kopiëren en in Microsoft Word te plakken, kunt u de ingebouwde grafiekfunctie gebruiken.
Een diagram maken in Word
U maakt misschien een bedrijfsrapport, zakelijk voorstel of college-essay waarbij een met gegevens gevulde visual een ideale aanvulling is.
Plaats uw cursor waar u de grafiek in uw Word-document wilt hebben. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op “Grafiek” in het gedeelte Illustraties van het lint.
Kies links het type diagram dat u wilt toevoegen en rechts de stijl. Als u bekend bent met de diagramopties in Excel, kunt u kiezen uit dezelfde typen in Word, zoals staaf, kolom, cirkel, lijn en vele andere. Klik op “OK” om de grafiek in te voegen.
Nadat u de grafiek hebt ingevoegd, wordt een Excel-spreadsheet geopend. Het blad bevat voorbeeldgegevens om u op weg te helpen en is een uitgeklede versie van Excel zonder tabbladen of een lint.
U kunt de gegevens in de spreadsheet bewerken om uw eigen gegevens op te nemen of de gegevens van een andere plek kopiëren en plakken in het bijgevoegde blad. U ziet dan dat de grafiek in Word onmiddellijk wordt bijgewerkt met uw wijzigingen.
De kaartgegevens bijwerken
Elke keer dat u de gegevens voor de grafiek wilt bijwerken, kunt u dit doen door naar het tabblad Grafiekontwerp te gaan.
Klik op de vervolgkeuzepijl voor Gegevens bewerken. Selecteer “Gegevens bewerken” om het kleine werkblad weer te geven dat u had toen u de grafiek maakte, of selecteer “Gegevens bewerken in Excel” om het blad te openen in een standaard Excel-venster met tabbladen en een lint.
Een diagram aanpassen in Word
Nadat u de grafiek met de gewenste gegevens in Word hebt ingevoegd, kunt u enkele aanpassingen maken. U kunt een titel toevoegen, de kleuren aanpassen, een thema kiezen, een legenda toevoegen en meer. Nogmaals, als u bekend bent met het aanpassen van grafieken in Excel, herkent u de onderstaande opties.
Gebruik het tabblad Grafiekontwerp
Selecteer de grafiek en ga naar het tabblad Grafiekontwerp. Vanaf de linkerkant van het lint kunt u grafiekelementen toevoegen, verwijderen en positioneren, de lay-out wijzigen, nieuwe kleuren kiezen en een stijl selecteren.
Aan de rechterkant van het lint Grafiekontwerp hebt u een optie voor Grafiektype wijzigen. Als u denkt dat een ander type grafiek beter zou werken met uw gegevens, kunt u deze hier selecteren.
Open de zijbalk Grafiek opmaken
Als je het lettertype, de rand of de details van het diagram, zoals een reeks of as, wilt wijzigen, kun je de zijbalk Grafiek opmaken gebruiken.
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies “Grafiekgebied opmaken” of dubbelklik op de grafiek.
Wanneer de zijbalk wordt geopend, klikt u op de pijl naast Grafiekopties om een ​​deel van de grafiek te selecteren dat u wilt aanpassen.
Gebruik de tabbladen bovenaan de zijbalk voor opvul- en lijnkleuren, effecten en eigenschappen. Deze tabbladen veranderen afhankelijk van het grafiekgebied dat u selecteert in de vervolgkeuzelijst.
Gebruik de zwevende knoppen op Windows
Als u Word op Windows gebruikt, hebt u ook zwevende knoppen voor snelle wijzigingen in uw diagram. Selecteer de grafiek en deze worden aan de rechterkant weergegeven.
U kunt vervolgens de lay-outopties voor de plaatsing van het diagram in de tekst wijzigen. U kunt ook de knoppen Grafiekelementen, Grafiekstijlen en Grafiekfilters gebruiken om items op de grafiek aan te passen, een kleurenschema te kiezen en filters toe te passen.
Door rechtstreeks in Microsoft Word een grafiek te maken, kunt u uzelf wat tijd besparen. Dit is vooral handig als u een kleine hoeveelheid gegevens gebruikt die nuttig is voor uw Word-document.
Als u geïnteresseerd bent in andere manieren om grafieken in uw documenten te gebruiken, bekijk dan hoe u een stroomdiagram maakt in Word.
