Het maken van een grafiek in Microsoft Excel is een redelijk eenvoudig proces, maar het zijn de aanpassingen die u toepast die de meeste tijd vergen. Dus als u een grafiek maakt en de kleuren en opmaak opnieuw wilt gebruiken, sla deze dan op als sjabloon!
Door van uw harde werk een herbruikbare sjabloon te maken, kunt u later tijd besparen. Bovendien kun je vasthouden aan die bedrijfskleuren of specifieke opmaak waar je zoveel tijd aan hebt besteed aan het toepassen. Het beste van alles is dat u een grafieksjabloon in elke Excel-werkmap en -blad kunt gebruiken zodra u deze hebt opgeslagen.
Een diagram opslaan als sjabloon
Of u nu al een grafiek of grafiek heeft die u wilt opslaan of van plan bent om de volgende grafiek die u maakt op te slaan, het is gemakkelijk genoeg.
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer ‘Opslaan als sjabloon’.
Geef uw sjabloon een naam en klik op ‘Opslaan’. Nu is uw sjabloon opgeslagen en kunt u deze opnieuw gebruiken.
Een opgeslagen kaartsjabloon gebruiken
Wanneer je een sjabloon wilt gebruiken dat je hebt opgeslagen, is dit ook supereenvoudig. Selecteer de gegevens voor de grafiek zoals u normaal zou doen om een nieuwe grafiek te maken.
Ga naar het tabblad Invoegen en klik op “Aanbevolen grafieken” in het gedeelte Grafieken van het lint.
Selecteer het tabblad Alle grafieken boven aan het pop-upvenster en kies ‘Sjablonen’ aan de linkerkant. Je ziet dan je opgeslagen sjablonen aan de rechterkant.
Kies de sjabloon en klik op “OK”. U ziet de grafiek op uw blad verschijnen met uw gegevensselectie.
Als je al een grafiek in je blad hebt en dan besluit om de sjabloon toe te passen, dit is ook goed te doen. Selecteer de grafiek, ga naar het tabblad Grafiekontwerp dat wordt weergegeven en klik op ‘Grafiektype wijzigen’.
U ziet dan het hierboven beschreven venster Grafiek invoegen, waar u “Sjablonen” kunt kiezen en uw sjabloon kunt selecteren.
Ook al gebruik je een sjabloon, je kunt nog steeds aanpassingen maken aan je grafiek. U kunt dus de kleuren wijzigen en de opmaak wijzigen zonder dat dit van invloed is op de opgeslagen sjabloon. Alle wijzigingen die u aanbrengt, zijn alleen van toepassing op de huidige grafiek.
Overeenkomen met het documentthema
Als u na het gebruik van de sjabloon voor het maken van uw nieuwe grafiek besluit dat u het huidige thema voor uw document wilt behouden, geen probleem!
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer ‘Reset to match Style’.
U ziet de kaartupdate onmiddellijk zodat deze overeenkomt met het thema dat u voor uw document hebt gekozen en negeert de kleuren en opmaak die u met de sjabloon hebt opgeslagen.
Als u voor consistentie kiest bij het maken van grafieken in Excel voor uw bedrijf of organisatie, kunt u overwegen een sjabloon op te slaan om later de tijd voor het maken van grafieken te verkorten.
Als u vaak dezelfde soort bladen in Excel maakt, kunt u ook tijd besparen door uw eigen spreadsheetsjabloon te maken en op te slaan.